Secrétaire Au Cabinet Du Maire - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ayant pour principale mission d'impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d'une assistante et de secrétaires sous l'autorité de la direction de cabinet.

La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet, en lien avec avec la directrice adjointe de cabinet et le chef de cabinet.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous êtes en charge de la gestion des relations avec les usagers et les usagères qui s'adressent au Maire directement (accueil, prises d'appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques de secrétariat (montage de rendez-vous ou de réunion, préparation de dossier, etc.), tout spécialement auprès du Directeur de Cabinet pour l'assister dans ses missions (fonctionnement du cabinet, urbanisme et finances).

Activités secondaires (en lien avec les autres secrétaires du cabinet) : Vous assurez une polyvalence avec les 4 autres secrétaires. Vous pourrez ponctuellement accomplir des tâches communes avec l'ensemble des équipes du cabinet, parfois en lien avec les équipes de la Direction générale des services de la Mairie du 11e.

Vous assurez également l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris
**Qu'attend -on de vous ?**
Connaissance de l'administration publique et notamment parisienne recommandée

Qualités requises:

- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité, et du devoir de réserve

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des appels téléphoniques
- Expérience d'ingénierie appréciée, et aisance avec les sujets techniques

Savoir-faire:

- Rédaction de courriers élaborés
- Mise à jour des bases de données
- Organisation de réunions
- Publipostage

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière