Contrôleur Documentaire - Marseille, France - SYSTEA

SYSTEA
SYSTEA
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement._

Nous sommes à la recherche d'un **Contrôleur Documentaire (F/H)** pour le compte de notre client, acteur du secteur de l'énergie

**Missions**:

- Mettre en place le processus adapté de contrôle documentaire en coordination avec le service qualité
- Veiller à ce que toutes les activités documentaires soient préparées, exécutées et optimisées par les équipes conformément au calendrier et au budget sans compromettre les livraisons d'engagement pour nos clients
- Contrôler la pleine conformité des documents aux exigences contractuelles
- Gérer et superviser les enregistrements de documents dans OC EDMS
- Surveiller le flux de travail de communication avec les clients : vérifier quotidiennement le système de documents clients pour les documents d'identité mis à jour par les clients et les télécharger sur EDMS
- Être proactif dans l'identification des besoins de changements de processus inhérents à la gestion des documents et superviser leur mise en œuvre. Engager le personnel d'autres départements, divisions et fonctions pour apporter un changement de processus ou une conformité améliorée
- Former les collaborateurs à l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
- Fournir des solutions d'optimisation des processus internes et externes pour réduire le temps sans valeur ajoutée

**Profil**:

- Gestion des documents logiciels
- Les disciplines d'ingénierie comme le génie civil, mécanique, électrique, etc... sont un atout
- Au moins 3 ans d'expérience de travail connexe dans le travail de bureau, la gestion de la qualité ou le contrôle de la documentation
- Adapter et réorganiser les activités et l'organisation en fonction des changements et des contraintes
- Établir des priorités d'action en fonction des défis des activités
- Écouter, comprendre et répondre à un besoin exprimé par le client
- Excellent sens du détail et des écarts
- Excellentes qualités relationnelles pour travailler avec des personnes de différents niveaux de l'entreprise
- Compétences en matière de collaboration : capacité à établir des liens et à collaborer avec toutes les fonctions travaillant sur des projets clients, en comprenant les besoins clés des parties prenantes
- Système de gestion des documents : Docuware, Office 365
- Compréhension des questions de sûreté nucléaire

**Informations Complémentaires**:
**Déplacements négociables en GD régional, départemental, national ou en local suivant les opportunités. Chaque mobilité sera étudiée lors de l'entretien téléphonique.**

Si vous correspondez à ce profil et que souhaitez mettre à profit et développer votre expérience au sein d'une entreprise à taille humaine**:REJOIGNEZ-NOUS **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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