Gestionnaire Des Ressources Humaines - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service et positionnement hiérarchique**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service de Gestion Collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité au travers:

- du pilotage de l'ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Etablissement et groupes de travail ad hoc
- de l'appui aux services de gestion individuelles des composantes et structures centrales
- de la sécurisation des contrats
- du relais entre les services RH de proximité et les tutelles
- de la participation au suivi des emplois des personnels BIATSS
- de l'organisation des concours et suivi des affectations des personnels ITRF

Le service de gestion collective BIATSS et concours ITRF est constitué de 5 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C).

**Missions principales**:
gestionnaire RH a plus particulièrement en charge la mise en œuvre et la gestion administrative des campagnes collectives des personnels ITRF et AENES en relation avec l'ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le Ministère.

Sous la responsabilité de la chef de service, assure notamment:

- le lancement des campagnes collectives auprès des composantes : listes d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilités, congés bonifiés
- l'instruction des dossiers et la préparation des documents pour les CPE ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc
- la convocation et consultation des CPE ou autres commissions
- la rédaction des PV
- les remontées des éléments auprès des tutelles
- le suivi, la vérification et la diffusion des actes de gestion pris par les tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE et des groupes de travail
- la gestion des congés bonifiés
- la gestion des campagnes d'avancement d'échelons
- le suivi des demandes de détachements, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les RRH et les tutelles
- le suivi des mutations ou changements d'affectation «au fil de l'eau »
- le reclassement des ATRF lauréat concours
- la vérification des contrats
- l'élaboration des procédures en lien avec les activités du service

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
- Connaissance générale du droit français public
- Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

**Savoir-faire**:

- Gérer des plannings
- Travailler de manière autonome en sachant rendre compte
- Rédiger des analyses et synthèses, notes d'aide à la décis