Assistant Administratif - Paris, France - Ile de France Mobilités

Ile de France Mobilités

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur Assistant administratif Moyens Généraux F-H

Le poste

Directement rattaché-e au Chef du pôle moyens généraux, le-la titulaire du poste aura pour mission:

- Le secrétariat de pôle des Moyens généraux:

- Suivi des courriers (saisie, mise en forme, enregistrement dans SCOP, classement ) ;
- Accueil téléphonique ;
- La gestion et la centralisation des demandes formulées auprès de pôle ;
- Le suivi des contrats : respect des conditions, mise en place de tableaux de bord, suivi des dates d'échéance ;
- Le suivi comptable des engagements et des factures sur le logiciel comptable ;
- Suivi des consommations de crédits : reportings trimestriels ;
- Suivi et enregistrement des demandes devis émanant du chef de pôle ;
- Participation à l'élaboration du budget du pôle.

Profil recherché

Présente une connaissance du processus facturier de la fonction publique et de ses règles budgétaires.

Personne motivée et énergique qui présente une adaptabilité lui permettant d'être rapidement opérationelle.