Assistante de Direction - Saint-Cloud, France - Groupe PIMENT
Description
**Présentation de la société**:Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement
**Description**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistante de Direction (H/F)
**. **Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez deux types de missions:
1 Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction
- Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements ( départs),
- Gérer des contrats de sous traitance et des accès des sous traitants ( informatique
- Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site,
- Effectuer la gestion des déménagements,
- Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux,
- Aides aux activités des différents services de de la Direction
2 Des missions classiques d'assistante au profit des différents services du Département
- Assurer la Saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes, lettres avec les outils internes
société et bureautique ( Excel, PowerPoint
- Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs des déplacements Ordre de
mission, notes de frais, réservations de salles, accès visites
- Assurer le suivi des congés
**Profil Attendu**:
Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assistant Manager et justifiez d'une première expérience. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes capable de gérer les priorités et d'agir rapidement suivant les situations Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail
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