Assistant Marketing Et Operations - Boulogne-Billancourt, France - Prynceps

Prynceps

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour une Société Biopharmaceutique mondiale axée sur l'acquisition, le développement et la commercialisation de traitements innovants pour aider à améliorer la vie des patients atteints de maladies rares et orphelines. La société comprend un portefeuille solide et croissant d'actifs commerciaux et de développement:
**Assistant (e) Marketing et Operations (H/F)**

**MISSIONS**:
Le titulaire du poste fournira un soutien administratif au directeur général France & Benelux

et à son équipe et au responsable du marketing et des opérations commerciales EMEA.

**Soutien au marketing et aux opérations commerciales**

a. Coordination de l'organisation des congrès locaux

b. Coordination du matériel médical et marketing local du projet au

Livraisons, incl. Gestion de la validation Veeva (documents RMP, congrès, matériaux...)

c. Organisation de réunions d'encouragement et de réunions internes

**Soutien administratif**

a. Finance:
Ouverture du bon de commande, suivi des contrats, suivi des factures avec compte fournisseur

Mise à jour mensuelle des trackers budgétaires Excel

b. Mentions légales:
En relation avec l'équipe médicale, suivi de la mise en place du contrat avec les professionnels de la santé, sur la base des formulaires GNA, ISEM et JVM et conformément à la réglementation française (DMOS, Loi Bertrand, spécificités URSSAF...) jusqu'à la signature par les professionnels de la santé

c. Respect des dispositions:
Soumission des contrats des professionnels de la santé sur les plateformes d'éthique Web pertinentes

Reporting Sunshine Act : préparation avec l'équipe américaine et soumission en la plateforme

d. Assurance de la qualité:
Suivi des réclamations produits, distribution du matériel RMP et suivi,

Suivi des réponses d'informations médicales

e. Ressources humaines:
Suivi des missions RH locales en lien avec les RH Groupe et support RH local

(Mazars)

f. Administration de bureau:
Messagerie, Wi-Fi, téléphone, fournitures de bureau, sous-traitant de nettoyage, huissier, etc.

g. Intégration des nouveaux employés, coordination de la configuration, des accès, de l'ordre de travail et fournitures de bureau, etc.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. On s'attend à ce que vous accomplissiez les tâches requises par votre changement de rôle et l'ensemble du des objectifs commerciaux de la Société, selon les directives.

**EXIGENCES CLÉS ET QUALIFICATIONS**
- Au moins 5 ans d'expérience en administration dans l'industrie pharmaceutique, y compris DMOS

et la gestion du Sunshine Act
- Maîtrise de l'anglais et du Français
- Doit avoir une excellente maîtrise des Français écrites
- Excellentes compétences informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
- Calme sous pression
- Collaboratif
- Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Une attitude positive
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Flexible avec l'heure de travail

**CONDITION DE TRAVAIL**

Le lieu de travail habituel sera le **bureau à domicile**avec des visites régulières au siège de la société à Boulogne Billancourt.

Poste en CDI, salaire brut de base + 10% brut base variable, RTT.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)