Secrétaire Du Pôle industrie de L'asnd - Paris, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Support à la production

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire du Pôle "Industrie" de l'ASND H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Au sein de l'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Industrie". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes:

- gestion des agendas et des transferts d'appels,
- mise en forme, relecture et présentation des documents et courriers des chargés d'affaires et inspecteurs,
- organisation des réunions et accueil des visiteurs,
- organisation des déplacements des personnels du Pôle (de la création des missions jusqu'à leur liquidation),
- lien fonctionnel avec les secrétariats de Direction,
- maintien de l'activité par un intérim entre les divers secrétariats en cas d'absence (secrétariats de direction, de pôle ou secrétariat CD),
- intérim du Bureau Courrier 1 à 2 jours par semaine et redistribution du courrier.

Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant, 25 rue Leblanc 75015 Paris.

Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste.

Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction), vous avez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat. La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et outils de Gestion Electronique des Documents (GED))

Vous savez travailler en équipe, et votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.

Vous avez un excellent sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins et attentes de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve d'initiative comme de discrétion.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Autre

**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
PARIS

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/02/2024