Assistant de Gestion Administrative - Draveil, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Draveil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 2406
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: DRAVEIL

**Vos missions**:
La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

Rattaché au chef de secteur, vos missions seront les suivantes:

- Réceptionner les avis de grossesse et envoi des mises à disposition et rédiger les courriers en lien avec les professionnels concernés
- Centraliser les plannings des centres de santé sexuelle-CeGIDD
- Rédiger des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- Procéder aux enregistrements dans le logiciel NOVA WEB du dossier administratif de la personne qui consulte
- Planifier et suivre les activités du secteur
- Organiser le tableau des congés des agents et l'intégrer sur le logiciel de gestion Octime
- Gérer les agendas des chefs de secteur coordination et cliniques du pôle SAA et organiser la logistique des réunions des secteurs concernés
- Recenser les besoins logistiques du service et préparer des tableaux de bord du site pour l'AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle,...)
- Planifier des actions hors les murs en lien avec les chefs de secteur SAA

**Votre profil**:
Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l'aise avec l'outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Doté d'un bon relationnel, vous serez soumis au secret médical dans votre collaboration avec un médecin. Enfin, vous faite preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public. Ce poste est pour vous

Permis B obligatoire

**Autres informations**:
**Conditions particulières**:
Poste à pourvoir le 1er septembre 2023 sur le site de Draveil

Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.