Secrétaire Administratif - Metz, France - AGESTRA

AGESTRA

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, pour son siège social basé à Metz, un(e) secrétaire administratif (ve) H/F pour son service Ressources Humaines.

**Mission générale**

Réaliser le traitement administratif de dossiers confiés par la responsable. Assurer la gestion et le suivi de documents utiles au bon fonctionnement du service R. H.

**Activités principales**

Saisir et présenter des documents, les transmettre et les classer : classement documentation sociale, médailles du travail, dossiers AGEFIPH, réponses demandes d'emploi

Mettre à jour des données de suivi d'activité : tableaux de bord, tableaux de suivi, enquêtes,.

Gérer les communications téléphoniques et les messages électroniques.

Participer à la gestion administrative du personnel. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié et son intégration.

Assurer le premier niveau d'information lié aux R.H.

**Profils recherché**:
Formation de niveau BAC/BAC+2 et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et des ressources humaines.

**Savoirs**
- Connaître les règles de l'expression écrite et orale, très bonnes capacités rédactionnelles

**Savoir-faire**
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques / Pack Office
- Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
- Disposer d'une bonne expression orale

**Savoir-être**
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir prioriser
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Travailler en transversalité et en équipe
- Ce poste est à pourvoir en CDI à 80 % dans un premier temps (évolution vers un temps plein possible)._
- Horaires fixes_ : 8h00 à 12h00 - 12h45 à 16h45 (15h45 le vendredi).

19 jours de RTT annuels pour 80% temps de travail effectif.

Salaire indiqué pour un temps de travail à 80%, se rajoute une prime de fin d'année.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 578,11€ à 1 629,03€ par mois

Nombre d'heures : 32 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel