Assistant Services Généraux Et RH - Boulogne-Billancourt, France - AUX INTERNATIONAL

Description

Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d'entrée / parking
- S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l'archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d'évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:

- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Auxi International fait partie d'AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d'accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires.

**Ce que nous offrons**:

- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an