Assistante Administrative Supply Chain Et Adv - Parthenay, France - Kicklox

Kicklox

Entreprise vérifiée

Parthenay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'offre**:
**Secteurs**
Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde

**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 2+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : selon expérience
- Localisation : 79200 Parthenay, France

Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:

- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

**Le profil recherché**:
**Description du profil**
Plus connu dans le pays de Gâtine sous le nom de Macrodyne, appellation de sa naissance en 1984 puis sous Forges de Bologne, hérité lors de son rachat en 1994, il convient maintenant de l'appeler LISI AÉROSPACE FIS (Forged Integrated Solutions). Spécialisé depuis l'origine dans la fabrication de pièces mécaniques qui équipent les moteurs, équipements et structures des avions, le site a développé ses savoir-faire dans les techniques d'usinage et de prestations de milieu et fin de gamme (traitement de surface, peinture, polissage, procédés spéciaux.). Il peut ainsi livrer des produits finis, issus d'un process intégré, prêt à monter sur les lignes. Reconnu pour son savoir-faire, sa qualité, sa compétitivité par les grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et porté par le dynamisme du secteur, le site de Parthenay ne cesse de voir son chiffre d'affaires croître.Rattaché (e) Hiérarchiquement à la responsable supply chain, vous êtes en charge des activités administratives liées aux expéditions, ainsi que des tâches Administration Des Ventes (ADV) série : Vos tâches principales : - Vérifier les éléments nécessaires à la rédaction des bordereaux de livraison (quantité, qualité, N° du plan,...) - Préparer la liasse documentaire pour les expéditions de pièces - Etablir les bons de livraisons, réaliser la facturation avant leur envoi - Editer, vérifier et diffuser les factures auprès des clients le cas échéant - Mettre à jour les enregistrements des bordereaux de transport - Contacter en cas de besoin, le client pour l'aspect commercial des pièces séries : commandes, factures, BL,... - Mettre à jour le carnet de commandes série dans l'ERP (quantité, prix) : commandes fermes et prévisionnelles - Envoyer les accusés de réceptions de commandes suite aux confirmations de délais des référents logistiques - Mettre à jour les prix de vente des pièces pour les commandes série - Gèrer le recouvrement des impayés - Récupèrer les dossiers lors du transfert de l'ADV projet, sous la responsabilité du TSE, à l'ADV série - Réaliser les avoirs et refacturationDiplômé (e) bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative au sein d'un service supply, logistique ou autres. Vous avez ainsi développé des capacités d'analyses de carnet de commandes qui vous permet de décider des actions à mener mais aussi des tâches à prioriser pour l'équipe. Animé (e) par l'esprit amélioration continue, vous n'hésitez pas à proposer des solutions pour faciliter les mises à jour des données dans l'ERP. Doté(e) d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'analyse, rigoureux (se), organisé(e) et disponible, vous vous appuierez sur ces qualités pour mener à bien votre mission.

**Langues**
Français

**Catégories**
Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Produit / Process, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Industrialisation / Méthodes, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Mesures & Essais, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Logistique / Production, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Système, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Aéronautique, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Biomédical & Génie Biologique, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Energie, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Chercheur / R&D, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Innovation, Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Application / Support