Responsable Service Financier - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Rattaché au responsable des services administratifs de l'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) Centre Val de Loire, - siège académique à Orléans, vous êtes en charge de l'élaboration du budget de l'INSPE CVL et du suivi de son exécution. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'équipe de direction pour toutes les questions financières et vous intervenez également comme personne ressource pour les 6 centres de formation de l'INSPE CVL. Vous assurez également le suivi de dossiers transverses.

**Activités principales**
- Encadrer deux personnels du service financier ;
- Elaborer et présenter les documents budgétaires pour le vote du conseil d'institut, suivre l'exécution budgétaire et proposer au besoin des solutions aux problèmes constatés ; Collecter, computer, contrôler les données des centres et services et proposer des arbitrages de la Responsables des services administratifs ;
- Elaborer le budget de projet sur la partie financière ;
- Être la personne ressource des gestionnaires financiers et des Responsables Administratifs des 6 centres de formation de l'INSPE CVL ;
- Diffuser et expliquer les consignes données par l'université en matière financière, répondre au quotidien aux sollicitations des centres de formation et services et garantir une assistance fonctionnelle sur l'outil métier SIFAC (SAP) à l'ensemble des utilisateurs de la composante ;
- Etre l'interlocuteur privilégié de l'équipe de direction pour toutes les questions financières ;
- Suivre et coordonner les dossiers transversaux de l'INSPE : suivre et coordonner l'inventaire, la mise en place de mises en concurrence et de marchés publics, les contrats et conventions avant transmission à l'université ;
- Assurer la coordination et la mise en œuvre du dossier mission à l'INSPE CVL (organisation du recueil, contrôle et suivi des accréditations et des ordres de missions permanents en lien avec la secrétaire de direction) ; Mettre à jour le circuit de validation des ordres de missions (validations hiérarchique et financière)
- Suivre la flotte de véhicules des centres et du siège (assurance, gestion et renouvellement du parc automobile, en collaboration avec les Responsables Administratifs et gestionnaires des centres). Suivre également la flotte des téléphones portables.

**Conditions particulières d'exercice**

Pics d'activité / contraintes horaires liés au calendrier de gestion

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée vers les métiers des finances ;
Bonne maitrise des outils bureautiques : Pack Office (notamment Excel), Logiciels métiers : SIFAC et Business Object ;
Maîtrise des techniques de management, Savoir animer et gérer une équipe.

**Compétences et qualités requises**

Réactivité ; Sens de l'initiative

Sens de l'organisation ; Autonomie / Confiance en soi

Capacité de conceptualisation ; Rigueur

Excellent relationnel, sens du service et disponibilité

Capacité d'écoute et d'adaptation

Sens de l'organisation, sens de la communication et prise d'initiative

Savoir travailler en équipe

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice** : INSPE Centre Val de Loire - Orléans

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie B, Statut contractuel (CDD), temps plein

**Postuler**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 10/07/2023