Assistant(E) de Direction Bu Cvrm - Reims, France - AstraZeneca

AstraZeneca

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour mission permanente:
En tant qu'Assistant(e) de Direction (50% de l'activité):

- Assurer l'assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l'entreprise
- Est l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe
- Prendre en charge et suivre les dossiers administratifs
- Préparer et Assurer le suivi budgétaire.
- Prendre en charge des projets/dossiers spécifiques au département et inter AZ.

En tant que Chargé(e) de Congrès (50% de l'activité):

- Assurer l'organisation logistique des congrès médicaux nationaux et internationaux dans le respect du calendrier prévu et du budget alloué.

**Profil**:
Formation de base : De formation Bac +2 en Assistanat de Direction à Bac +5

Expérience confirmée avec une connaissance du domaine Pharmaceutique.

Connaissances techniques : Bureautique / outils informatiques

Langues étrangères : anglais courant

Informatique : Pack office, SAP/Ibuy, nouveaux canaux de communication (skype, réseaux sociaux ) Concur.

Compétences clés : rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités, rigueur

Qualités personnelles requises : Confidentialité, réactive et adaptable, très bon relationnel, à l'écoute, sens du travail en équipe, bon état d'esprit

En synthèse, les 5 critères essentiels en recrutement sont:

- Professionnalisme / Connaissance du Métier
- Confidentialité
- Assertivité
- Adaptabilité / Empathie / Souplesse
- Polyvalence

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.