Secrétaire - Nantes, France - MFR-CFA de Vitré

Description

La Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l'enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ).

**Position du poste au sein de l'établissement**:
Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d'interface tant en interne qu'en externe. Elle doit savoir gérer les informations et doit avoir d'excellentes compétences en organisation, en gestion du temps, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.

Sous la responsabilité du Directeur, nous recherchons **un(e) secrétaire à temps partiel (80%)**. CDD d'un an à compter du 21 Aout 2023 avec possibilité de poursuite en CDI. _Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire-comptable et la direction._

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique : filtrage et orientation des appels, prise de messages, de rendez-vous et organisation de réunions
- Accueil physique des visiteurs : prise en compte des demandes
- Affranchissement du courrier, archivage, classement.
- Rédaction et envoi de courriers, de comptes rendus
- Participation à la constitution de dossiers, gestion des conventions
- Aide à l'évènementiel (Portes ouvertes )

**Relations extérieures**:
Avec les parents pour les inscriptions et toutes demandes relatives à la scolarité

Avec les partenaires et financeurs:

- Traitement du dossier des bourses de scolarité
- Gestion des inscriptions des élèves par le biais du logiciel IMFR - Gestion du volet IENT
- Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
- Gestion des conventions de stages
- Gestion des départs et entrées dans la base
- Vérification et/ou Inscription aux divers examens : brevet, CFG, CAP,
- Gestion des vœux post-3e via Affelnet

Envoi des bulletins scolaires semestriels pour tout l'établissement

Gestion des locations en partenariat avec la Maitresse de Maison.

**Compétences Requises**:
**Savoirs**: Maitriser les outils bureautiques : Excel, Word (publipostage), PowerPoint et les techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maîtrise parfaite de la langue française
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe - Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement

**Savoir-être**:

- Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l'écoute, diplomatie
- Réel sens du service : Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
- Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global
- Confidentialité, discrétion

**Diplôme requis**: Bac + 2 minimum

Expérience souhaitée : Expérience dans l'administratif et/ou l'éducatif en établissement d'enseignement souhaitée.

Salaire selon la convention collective des MFR et selon l'ancienneté : à partir de 1 880 € brut.

**Contact**:

- Par courrier : 4, rue de la Fraternité BEAUSSAIS-VITRE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023