Assistant Exploitation - Massy, France - SATURNE SERVICES

SATURNE SERVICES

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant d'exploitation (H/F)

Nous recherchons un **Assistant d'exploitation** (H/F) afin de rejoindre notre équipe au Siège.

**La connaissance du secteur de la copropriété ou des syndics de copropriétés est requise et indispensable pour ce poste.**

**Missions**:
Directement rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes:
- Traitement, retour et suivi des mails au quotidien (contact direct avec les responsables de secteur, les conseils syndicaux etc) ;
- Création de dossier client ;
- Classement régulier des dossiers clients ;
- Mise sous pli, affranchissement du courrier du Siège ;
- Rédaction de courriers et mails ;
- Appui quotidien au Responsable d'Agence
- Suivi et Tenu des Différents Tableaux (Remplacement, Contact client, Chrono Devis, ouverture/fermeture chantiers, bacs etc )- Gestion du standard (pouvoir renseigner son interlocuteur, transmission au service concerné
- Réalisation des retours clients/salariés/Responsables ;- Commandes de badges ;
- Suivi des incidents auprès des responsables et clients ;
- Commande et suivi des containers ;
- Elaboration et mise à jour des plannings d'intervention ;
- Réalisation des affiches ;
- Transmission des devis aux clients ;
- Préparation des devis contrat, Travaux exceptionnels et remplacement
- Appui quotidien aux responsables de secteur
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Internet, Pack Office, Scan, Messagerie Outlook)

**Liste non exhaustive**

**Profil**:

- Vous avez une **expérience minimum de 5 ans** dans le domaine de la Propreté
- Bonnes connaissances des outils informatiques.
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Excellente élocution - Maîtrise de l'orthographe
- Méthode et rigueur dans la gestion de votre travail
- Motivé, dynamique, réactif

Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez postuler dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel