Assistant(E) de Direction - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction - H/F - 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)
- Gestion des agendas des Directrices adjointes (en intégralité pour l'une et partagé avec l'autre assistante, pour l'autre directrice)
- Gestion des déplacements de la Direction et de l'ensemble du personnel Recherche hors Promotion Interne
- Gestion des réunions et évènements (DRS et Directeurs de programme)
- Gestion de la communication interne et externe
- Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants
- Enregistrement des congés sur CHRONOS (chefs de Pôle + Structures ap)
- Référent informatique (gestion des Demandes d'Intervention/matériel informatique)
- Gestion fournitures de bureau/papeterie

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Gestion d'un secrétariat de direction (accueil, courrier, gestion des réunions, gestion d'agenda complexe)

Connaissances outils bureautiques

Rédaction et mise en forme de documents

Connaissance du fonctionnement des HCL serait un plus

Savoir-être:

- Sens des priorités - Capacité d'adaptation - Gestion de l'urgence
- Aisance relationnelle - Discrétion
- Sens de l'écoute - Organisation et rigueur

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Bac pro Secrétariat (niveau IV) / BTS Assistant de direction (Niveau III)

Secrétariat et gestion administrative

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible

Temps de travail: 37h30 du lundi au vendredi

Amplitudes horaires: 8h45/17h

Télétravail possible selon les règles en vigueur

Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et selon expérience

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon