Assistant de Direction Polyvalent - Paris e, France - ADF Paris

Description

Ateliers de France Ensemblier a vocation à rassembler et coordonner chacun des savoir-faire du Groupe ATELIERS DE FRANCE, qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Cette division assure la coordination et le pilotage des entreprises du Groupe ainsi que des partenaires soigneusement sélectionnés pour réaliser des chantiers d'exception en tous corps d'état.

**Missions**

Vous assisterez la Direction et les équipes support (Design, études de prix,) dans leur quotidien.

Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.
- Tenue des différents registres de l'entreprise (document unique, contrats, OS, )
- Production des documents de présentation (type Power Point, Excel,...)
- Rédaction de courriers divers, mise à jour de documents
- Gestion des agendas de la direction : organiser les réunions et accompagner administrativement les responsables de département
- Gestion des demandes de congés/absences sur l'outil
- Gestion des déplacements des équipes de fonctions support
- Services généraux
- Gestion du courrier
- Gestion administrative d'un ou plusieurs chantiers
- Organisation d'événement interne
- Accompagner les collaborateurs au quotidien

Profil recherché
- De formation bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez de 5 ans d'expérience, dans le milieu du BTP
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Maitrise de l'orthographe et bon niveau de rédaction
- Rigueur, dynamisme et organisation (poste multi tâches)
- Réactivité, proactivité, flexibilité
- La maîtrise de l'anglais écrit et oral serait un plus

Modalités du poste
- Type de contrat : CDI
- Date de démarrage souhaitée : mi-juin 2023
- Lieu : Paris 3ème - déplacements occasionnels à prévoir
- Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel