Assistant de Direction - Bordeaux, France - transicia Pessac

transicia Pessac

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**:
Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l'administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ?

Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l'intégration de solutions informatiques (logiciels), un assistant de direction (h/f) pour un CDD jusqu'à fin Novembre 2023 en remplacement congé maternité.

**Avantages de l'offre**:
En rejoignant l'équipe de notre client (12 personnes), vous bénéficierez de:

- Bureaux situés dans un environnement magnifique en plein cœur de la ville (Bordeaux centre).
- Ambiance de travail conviviale et axée sur la communication.
- Un poste polyvalent, riche en contacts et en opportunités.
- Accessibilité par les transports en commun.
- Des process (captures écrans, guides opératoires) pour vous aider dans la prise en mains du poste
- Rémunération selon profil : 2300/2500€ brut/mois

**Horaires**:

- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Lundi au jeudi : 9h-12h30 / 14h-18h
- Vendredi : 9h-12h30 / 14h-15h30

**L'environnement de travail et les missions**:
Rejoignez l'équipe en tant qu'Assistant de Direction (h/f) et contribuez au succès de l'entreprise grâce à votre bonne humeur, votre curiosité et votre investissement.

En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Gérer les demandes hot line ticketing en attribuant les demandes aux consultants dédiés, en accordant la priorité aux requêtes clients et en assurant une communication transparente sur l'état d'avancement.
- Préparer les propositions commerciales en collaboration avec les commerciaux, en utilisant les informations fournies.
- Coordonner les déplacements éventuels des collaborateurs.
- Assurer la gestion administrative des formations (préparation des conventions, plans de formations, feuilles d'émargement.)
- Contribuer à la saisie des factures en comptabilité et au rapprochement bancaire, au besoin.

**PROFIL**:
**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne qui démontre:

- Une appétence pour le domaine de l'informatique et des solutions logicielles.
- Un esprit d'équipe et des compétences de communication.
- La rigueur, la proactivité et la bonne humeur.
- Un sens prononcé de la relation client et du service.
- Une bonne maîtrise du pack Office, avec des trames existantes à disposition.
- Le process de recrutement complet : 1 entretien avec transicia / 1 entretien avec les 2 associés de l'entreprise

La prise de poste est prévue pour les dernières semaines d'août. Nous vous encourageons à postuler dès maintenant
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