Coordinateur de Gestion - Bourges, France - Inserm
Description
de gestionCDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2
Possibilité de passer possible
le concours Inserm
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _
Emploi
Poste Catégorie : A Agents fonctionnaires non Inserm par voie
ouvert aux
- CDD agents contractuels
Emploi-Type : Assistant(e) en gestion administrative
Structure d'accueil
Département/ INSERM - ART ARNm Orléans
Unité/ Institut
A propos de la Structure Accélérateur de recherche technologique (ART) ARNm est une structure qui a pour
objectif d'accélérer et de promouvoir l'intégration des technologies ARNm dans les
projets de recherches d'innovations thérapeutiques développés par les unités Inserm et
les laboratoires privés. Pour cela, le laboratoire développe de stratégies innovantes et
des outils pertinents pour obtenir des connaissances scientifiques au travers
Directeur Chantal Pichon
Adresse Château de la Source - 6 avenue du Parc Floral Orléans
Délégation Régionale Grand Ouest
Institut national de la santé et de la recherche médicale
Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Description du poste
Mission Être en appui au directeur de l'unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH,
principale partenariats, communication,).
ActivitésAssister la gestion administrative et financière de l'unité auprès de la direction:
principales - superviser, en lien avec la direction, les activités administratives, financières et de
gestion du personnel (recrutements, formation, entretiens, promotions, demande de
congés)
- organiser les circuits d'information afin d'assurer et optimiser la remontée des
informations en interne
- proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le
changement
- établir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..)
contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en
collaboration avec le pôle gestion mutualisé
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des
partenariats
Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et
externes auprès de la direction
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques)
et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe
(site web, compte twitter de l'unité )
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les
moyens de la structure
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités
Spécificité(s) et
environnement
du poste
ConnaissancesGestion financière
Avoir un socle de connaissances en finances publiques, achats et marchés
Notions en droit public et droit des contrats
Gestion des ressources humaines
Appétence pour le management d'équipe et management de projets
Techniques de communication et utilisation des outils
Langue anglaise : courante (orale et écrite) ; B1 à B2 (contexte international au laboratoire
avec de nombreux collaborateurs étrangers)
Savoir-faireTravailler en équipe
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des notes diverses
Concevoir des tableaux de bord
Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Assistant-e en gestion adm
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