Assistant Direction - Ivry-sur-Seine, France - OKKA AND CO

OKKA AND CO
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Entreprise vérifiée
Ivry-sur-Seine, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**

Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an)

**OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement de structures sportives et touristiques, de l'hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin d'intégrer notre équipe administrative à Paris

Démarrage possible en août

Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions, convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients & des projets de formations (planning, protocole qualité, interface financeurs, clients, formateurs...)
- Gestion de la RH (formateurs & ressources internes)
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients

Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l'administratif géré par les collaborateurs.

Selon profil ou aptitude commercial ou marketing, nous pouvons confier la réalisation de réponses aux appels d'offres.

Profil : Etudiant du secteur Management, Secrétariat, Administratif

Aptitudes : Orthographe irréprochable, bonne élocution orale, Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise du stress, sens de l'organisation (respect des délais),

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Les plus : avoir déjà travaillé sur rétroplanning, savoir utilisé Wordpress & SEO, aptitude à la gestion des réseaux sociaux.

Type d'emploi : Alternance (1 an)

Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 980,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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