Assistant Administratif Et Commercial - Paris, France - Galileo Global Education France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Le Cours Florent,** située à Paris 19e dans le cadre d'un CDI à temps partiel (16H50) à pourvoir rapidement.

Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.

Vous rejoindrez l'équipe de Sabrina, au service administratif, vos missions principales sont:
**1. Accueil secrétariat**:
a. Gestions du standard
b. Dispatche du courrier
c. Gestion du planning du site (gestion problème)
d. Traitement des demandes diverses

**2. Relation client**:
a. Recevoir les élèves / parents (prospects, litiges, informations)

**3. Accompagnement des professeurs**:
a. Répondre aux sollicitations des professeurs (préparation des enveloppes échéances, questions diverses )

**4. Gestion du cursus CFCM (Cours Florent**
a. Gestion des plannings et des groupes
b. Suivi des inscriptions/réinscriptions
c. Suivi des effectifs tout au long de l'année
d. Relance des impayés (facturation)

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d'un bon relationnel

**Salaire **:12 000€ bruts annuels fixe
**Horaires **:16,50/semaine du lundi au vendredi de 08h45 à 12h15
**Adresse **:40 rue Mathis 75019 Paris