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Mitry-Mory

    CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H (Nouvelle fenêtre) - Département de Seine et Marne

    Département de Seine et Marne
    Département de Seine et Marne Mitry-Mory, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Contrat à durée déterminée - Remplacement
    Description

    Qui sommes-nous ?

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

    Vos missions

    En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.

    A ce titre, vous êtes en charge de :

  • Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
  • Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations
    de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente
  • Vous pouvez également être amenée à :

  • Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
  • Participer à la préparation des actions collectives transversales
  • Votre profil

    Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
    suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  • Etre rigoureux(se) et organisé(e)
  • Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

    Conditions d'éligibilité

    CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.

    Nos avantages


    • Titres restaurant

    • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

    • Parking gratuit

    • Gare à proximité

    • Prestations sociales et COS

    Nos engagements


    • Le poste est situé à Mitry-Mory

    • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.


  • Natixis

    Asset Manager

    il y a 3 jours


    Natixis Paris, France

    AEW est la plateforme de gestion d'actifs immobiliers de Natixis Investment Managers (NIM). NIM fait partie du pôle Global Financial Services du Groupe BPCE, 5ème établissement financier européen et 2ème acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d ...


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    Fund Controller

    il y a 4 jours


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  • NATIXIS Paris e, France

    Descriptif du poste · Vous rejoignez l'équipe asset services au sein de la direction asset management France. Dans cette équipe nous travaillons au déploiement des bonnes pratiques de gestion et à la bonne utilisation des outils de gestion mis à la disposition des asset managers; ...

  • Natixis

    Chef de Projet MOA Fonds

    il y a 2 jours


    Natixis Paris, France CDI

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  • Natixis

    Tech Lead

    il y a 3 jours


    Natixis Paris, France CDI

    Au sein d'AEW, vous rejoignez l'équipe Data Management & IT. Dans cette équipe, nous travaillons à développer et à maintenir un parc de 8 applications et 2 sites web institutionnels. AEW recherche un Tech Lead pour orienter et piloter ses développements internes. Au quotidien, vo ...


  • Natixis Paris, France À temps plein

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  • Natixis

    Chef de Projet MOA Fonds

    il y a 10 heures


    Natixis Paris, France À temps plein

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  • Département de Seine et Marne Melun, France Emploi permanent

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    Data Manager

    il y a 4 jours


    Natixis Paris, France À temps plein

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