Assistant(E) Administrative en Organisme de - Strasbourg, France - Imagin

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Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bonjour,

Notre organisme de formation certifié Qualiopi recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) en alternance ou en CDD temps partiel pour développer son activité.

**Description du poste**

Vous assistez les responsables de l'organisme de formation et prenez en charge une partie des sujets transversaux.
- Coordonner et suivre des projets de formations ou bilan de compétences
- Produire des documents et des reportings facilitant la prise de décision
- Mettre en place des actions de communications interne et externe : conception de supports de communication, programmes de formation, plaquettes, rédactions de communiqués,...
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Suivre le plan d'actions et être en charge de la saisie des divers éléments dans le logiciel de formation
- Participer aux travaux de la Comptabilité fournisseurs, au traitement des factures, à la relance téléphonique, etc...

**Votre profil**:
Si vous avez déjà travaillé dans un contexte startup avec des responsabilités et une grande indépendance, ce poste est fait pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement et vous souhaitez pouvoir exprimer tout votre potentiel au sein d'une équipe dynamique et exigeante. Les réseaux sociaux n'ont pas de secret pour vous, l'orthographe et la grammaire non plus et vous êtes à l'aise avec la prospection et relance téléphonique.

Maitrise pack office

Organisé(e) et rigoureux(se)

Bon relationnel
Dynamique
Bonne expression orale et écrite

Intérêt pour la gestion de projet, communication et réseaux sociaux

Polyvalent(e)

Ce poste pourra déboucher sur un contrat en CDI.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Apprentissage
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel