Assistant H/F - Nanterre, France - SUEZ
Description
La Business Unit globale SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d'accélérer le développement et le déploiement des solutions smart et environnementales à l'échelle mondiale. Afin de répondre à un marché en croissance et qui devient hautement concurrentiel, la BU SES se structure autour de deux approches complémentaires :
1- par ligne de solutions pour assurer une capacité de développement et mise sur le marché rapide. Ces lignes de solutions sont au nombre de 5 : solutions digitales et décentralisées, qualité environnementale & smart agriculture, gestion de la performance d'actifs, air & climat, consulting & smart city ;
2- par géographie, en lien avec les autres entités du Groupe (i.e. les 6 Régions du groupe et la BU globale WTS), afin de garantir une qualité de service optimale et des offres « centrées-client ».
Rattaché(e) à notre site de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des déplacements, des plannings et des réunions
Préparation et montage de dossiers d'appel d'offres publics et privés et dossiers de consultation ;
Appui d'ingénieurs, mise en page de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, factures) et technique (analyse des dossiers administratifs d'AO, tableau de pilotage de prestataires et entreprises et contrôle des prestations)
Établissement de factures et recouvrement,
Gestion des situations /calcul des révisions de prix des factures d'entreprises de travaux (sous plateforme Chorus)
Gestion des bases documentaires et qualité,
Etablissement des fiches de références des affaires internes.
Classement et archivage.
Vous serez également amenée à intervenir pour 2 autres agences basées à Nanterre sur les mêmes missions.
De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat et maîtrisez parfaitement le pack office Windows.
De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide de tout nouvel outil informatique.
Vous avez idéalement des notions d'Autocad.
Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
La connaissance des procédures de marchés publics serait un plus.
Poste à temps partiel envisageable