Assistant(E) Associés 7 - Puteaux, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du Département Audit Financier, vos principales missions seront:

- Gestion des agendas de 3 Associés et des contacts clients,
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des Associés,
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
- Facturation : Suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat, suivi des paiements avec relance téléphonique,
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali),
- Organisation de réunions et conférences téléphoniques,
- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (mise en forme des documents, relecture, envoi des dossiers).

Qualifications:

- Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 et vous justifiez d'une d'expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant de Direction,
- Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois,
- Vous êtes très rigoureux et organisé. Vous êtes ouvert avec un bon contact,
- Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients,
- Vous maîtrisez le Pack Office,
- Votre niveau d'anglais est professionnel.

Notre client est une organisation internationale spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les Services Comptables, Fiscaux et Juridiques.

Autonomie au poste.

Missions variées.

Télétravail possible à 40%.

Ticket restaurant.