- Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Et des avantages ...
- Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires)
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demandes d'informations, demande de rendez-vous...)
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs
- Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion o Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée
- Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone)
- Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants)
- Gérer les absences (SCODOC)
- Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à jour de la base de données Afficher la liste des membres du Jury / classeur - envoi et centralisation des fiches d'évaluation
- Afficher la liste des membres du Jury
- Impression et affichage la publication des résultats après les jurys
- Modification des emplois du temps "changement simple" dans ADE (changement de salle, changement validé entre enseignant (permutation), changement de créneau et date)
- Gérer les tiers temps aux évaluations en lien avec la passerelle handicap
- Préparer les copies d'examen (+ Brouillon) et les PV d'émargement, liste d'étudiants, positionnement dans les amphis
- Vérification des dossiers de recrutement des vacataires dans SAGHE
- Vérification dans SAGHE des codes connecteurs (bascule APOGEE / ADE /SAGHE)
- Vérification dans SAGHE de la cohérence heures prévisionnels APOGEE et saisie ADE (signalement des dépassements)
- Saisie dans SAGHE de toutes les heures qui ne redescendent pas par ADE (Saé, autonomie, ...)
- Compléter les tableaux de suivi (RH)
- Participer à l'organisation (achats, installation, ...) des différentes manifestations du département (JPO, Cérémonie de remise de diplômes, ...) et réserver les salles
- Participer à l'organisation des soutenances
- Transmettre les demandes (tickets GLPI) et besoins aux services techniques de l'IUT et en assurer le suivi
- Établir des bons de commande et vérification des livraisons
- Vérifier les factures d'achat avec les commandes et devis
- Suivre le stock de matériels et de fournitures
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Alternant Exécution Des Contrats
il y a 2 semaines
AXEREAL Olivet, FranceAxéréal : un groupe coopératif agricole et agroalimentaire fier de ses racines locales et de son implantation mondiale. · Rejoignez le groupe Axéréal et ses filiales pour prendre part à notre ambition collective : transformer durablement le modèle agricole et alimentaire dans un ...
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Alternant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
John Deere Fleury-les-Aubrais, FranceNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...
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Alternant Ressources Humaines
il y a 11 heures
John Deere Fleury-les-Aubrais, FranceNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...
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Alternant exécution H/F
il y a 2 semaines
Axéréal Olivet, France AlternantMissions essentielles · Vous êtes à la recherche d'une alternance en dans le secteur agricole et vous avez l'envie de rejoindre un grand groupe doté d'une ambition collective de croissance durable ? · Accompagner les agriculteurs dans la transition agricole, tout en contribuant ...
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Alternance – Assistant
il y a 3 semaines
Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France AlternanceContexte du recrutement et définition de poste : · BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders dans le secteur du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Le Département ENTREPRISE GÉN ...
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Alternance - Assistant (H/F)
il y a 3 semaines
Groupe Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDD· A propos de l'entreprise : · Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à ...
Secrétaire du département GEA F/H - Orléans, France - Université d'Orléans
Description
EntrepriseÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
Activités sportives et culturelles
Restauration collective
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Prise en charge partielle des transports
Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
Poste
Mission
Assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :
Assurer l'accueil et la gestion administrative du département
Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques
Contribuer, en appui, au suivi des services d'enseignements du département en lien avec l'administration de l'IUT
Assurer l'appui logistique du département
Contribuer, en appui, à la gestion financière du département
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac orientée vers les métiers de l'administration ;
Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel)
Une expérience dans l'utilisation des logiciels de l'université (SIHAM ; GOEPEC ; APOGEE ; SCODOC ; ADE) ou bien la capacité et l'envie de se former à ces outils seront appréciées ;
Connaître l'organisation et le fonctionnement du département et de l'IUT.
Compétences et qualités requises
Savoir rendre compte
Sens de l'organisation
Disponibilité
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Excellent relationnel
Capacité d'écoute et d'adaptation
MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT
Lieu d'exercice : Université d'Orléans, IUT d'Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Postuler
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 14/06/2024