Gestionnaire Financier-e - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 4 juin 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : semaine 24
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 03 juillet 2023 au 02 juillet 2024
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Les ambitions de l'université étant élevées en matière de recherche et innovation, la Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions:

- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR)
- La direction de la Stratégie Financière Recherche (DSFR)
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation (DAPIV)
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation (2DPRI)

Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le pôle Budget assure la préparation, le suivi et les modifications du budget de la DGDRIV ainsi que la coordination des budgets et des modifications budgétaires des quelques 82 structures de recherche de l'UGA comme des grands projets de recherche gérés au niveau de la DGD RIV. Il assiste la vice-présidence recherche dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la recherche de l'établissement. Le pôle Finances assure la réalisation des actes de gestion de la DGDRIV ainsi que ceux des grands projets de recherche gérés en central et ceux des laboratoires bénéficiant du centre de services partagés.

Missions principales

Les actions opérées dans le cadre des grands Projets de site tels que l'IDEX ou le MIAI Grenoble sont caractérisées par l'implication de nombreux partenaires, une volumétrie financière importante, un nombre de projets en parallèle conséquent, et des contraintes de reporting significatives.

Sous l'autorité directe du responsable du pôle Finances rattaché à la Direction Stratégie Financière Recherche au sein de la Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV), vous assurez l'exécution financière des projets ainsi que le suivi de leurs dépenses.

Activités principales
- Procéder aux opérations financières d'engagement (commandes, missions, gratification de stage )
- Contribuer aux opérations de suivi du budget (extractions SIFAC) et analyse des écarts
- Suivre les crédits budgétaires par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Participer aux opérations de fin d'exercice budgétaire
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les justificatifs des opérations budgétaires et financières
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité
- Prendre en charge différents projets et dossiers spécifiques, en fonction des nécessités et opportunités du service.

Compétences attendues
- Notions de base de gestion et comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Application des procédures en matière de dépenses, suivi budgétaire...
- Structuration et contrôle de la légalité puis la régularité des opérations
- Maîtrise du logiciel SIFAC
- Mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerte en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Communication avec les chefs de projets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais : écrite et orale
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et priorités
- Autonomie
- Force de proposition
- Sens du travail en équipe

Expérience souhaitée:
Expérience professionnelle sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 2061€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Aymeric DURRAT, responsable pôle Finances DSFR-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et p