Chargé D'accueil - Strasbourg, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de logements sociaux intermédiaires et libres sur le Nord Est.
- La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat (307 collaborateurs) est présente sur le Nord-Est à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Strasbourg, Dijon, Metz, Lille, Quetigny et Nogent sur Oise et ) et ses implantations locales (Dijon et Metz).
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:

**Date de début de diffusion **:13/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé d'accueil /assistante administrative H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;
- La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).
- Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l'ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.
- Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,
- La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)
- L'organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)
- En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)
- L'intendance des locaux du siège:

- Réunions avec les prestataires (société de nettoyage,)
- Lien avec le syndic

Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants:

- Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d'amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.
- Le suivi du matériel informatique.
- La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord,)
- Le suivi de la boite mail EDI

Prise en charge pour le service développement des sujets suivants:

- L'appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.
- Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l'initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement

**Profil**:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

**Lieu du poste**:

- Strasbourg

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:

- ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
- ASSISTANAT - SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans