Coordinateur Administratif Des Accueils de Loisirs - Suresnes, France - Ville de Suresnes

Ville de Suresnes

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Dans le cadre du projet éducatif pour Suresnes : Assurer le suivi des prestations périscolaires et extrascolaires au sein des ALSH en termes de définition moyens humains, logistiques et techniques.

**Missions**:
**1.Aide à la décision en matière de gestion et de qualité d'accueil des activités périscolaires et extrascolaires**

En lien avec les responsables d'unité des accueils de loisirs:

- Ajuste les moyens dans un objectif d'optimisation (moyens humains, ouverture de sites pendant les vacances scolaires, moyens connexes : restauration, garage, sport, culture)
- Optimise les places ouvertes en centres de loisirs, analyse l'activité, élabore des diagnostics et évalue les risques.
- Suit et assure l'analyse statistique des effectifs enfants sur les différents temps périscolaires par la production de tableaux de bord.
- Propose des process et outils de suivi et d'analyse.
- Réalise des études d'aide à la décision stratégique à l'intention des responsables d'unité, du chef de service et de pôle.
- Assure une veille et capitalise sur les évaluations ou études menées au sein de la Direction Famille-Education pour moderniser les outils et process.
- Participe à la rédaction du rapport d'activité du service et aux bilans CAF en lien avec le référent budgétaire de la direction Famille Education.

**2. Gestion des moyens humains secteur périscolaire (accueil de loisirs, pause méridienne, atelier CEL, études)**

En lien avec la cellule support de la Direction Famille-Education dont il est l'interlocuteur opérationnel privilégié et les agents du service:

- Identifie les besoins humains nécessaires au fonctionnement du secteur animation : type et nombre de postes, type de contrats et statuts.
- Participe à l'élaboration et au suivi du budget masse salariale du secteur animation.

En lien avec les directeurs d'animation et les responsables d'unité des centres de loisirs:

- Assure le suivi du temps de travail des animateurs : suivi et calcul des congés, calcul RTT et proratisation**, **suivi de l'absentéisme.
- Participe à la définition du plan de formation du secteur animation et tient à jour son suivi ainsi que celui du parcours de formation de chaque agent.

**3. Veille et Suivi de la règlementation**

***
- Est l'interlocuteur privilégié de la SDJES. Référent de la plateforme TAM, il veille à la mise à jour des équipes en lien avec l'assistante des centres de loisirs.
- Assure le suivi et coordonne les demandes d'habilitations.
- Participe au bon respect des obligations réglementaires relatives aux accueils collectifs de mineurs sans hébergement à travers le recensement des besoins, le suivi des actions à mener (commission de sécurité, sécurité incendie, Vigipirate), rappel des délais et relance des différents partenaires.
- Met en place des procédures pour faciliter leur mise en œuvre.
- Assure une veille réglementaire.

**4. Coordination avec les autres services de la ville**
- Est l'interlocuteur des services restauration pour la transmission des effectifs de convives sur les temps périscolaires et extrascolaires, pique-nique,
- Suit les demandes de travaux en coordination avec le service vie dans les écoles.
- Gère la logistique des besoins en transport : réservation de cars, relation avec le garage, suivi des cartes de transports
- Est l'interlocuteur des services culture, sport, unité relations familles de la direction.
- Pilote le dispositif Vacances Sports

**5. Pilotage de projets transversaux au sein de la Direction**

Participe à l'élaboration et à la conduite des projets de la Direction.

**6. Management**
- Encadre et organise le travail de la secrétaire des centres de loisirs.
- Contrôle l'exécution des tâches déléguées.
- Développe les compétences.
- Fixe les objectifs annuels et éva