Assistant Administratif Et Technique - Paris, France - VENE RECRUTEMENT

VENE RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes assistant administrarif et technique H/F dans le domaine de l'architecture ?

Ce poste est fait pour vous

Notre partenaire, agence d'architecture recherche un assistant technique H/F. Rejoingnez une équipe de talents, architectes et ingénieurs issus de plus de 10 nationalités différentes.

**Vos missions**:

- **Administratif / Office Manager**:

- Garant du bon fonctionnement de l'agence
- Standard téléphonique
- Accueil des clients/partenaires,
- Suivi et commande de fournitures
- Gestion des soucis/remontées équipe et contact avec les prestataires (informatique, imprimante, ménage, Nexity, gardien, fontaine à eau)
- Prise de rendez-vous (petit-déjeuner ou déjeuner) avec nos clients
- Planification et organisation d'évènements
- Réception, ouverture et distribution du courrier et des colis
- **Technique**:

- Candidature et concours:

- Suivi des dossiers
- Lecture du règlement de consultation et listing des pièces administratives à fournir
- Contact avec les BET/partenaires pour récupérer leurs pièces administratives
- Relai d'information avec les personnes en charge du concours
- Montage du dossier administratif avec nos pièces et celles des BET/partenaires avec nous sur le projet (sélection des pièces, renommage de fichiers, assemblage de fichiers)
- Envoi du dossier final
- Suivi de chantier:

- Secrétariat et comptabilité des chantiers en étroite relation avec les chefs de projet et équipe MOEX (OS/Avenants, gestion des situations et règlements, DGD)
- Réception des factures mensuels, envoyées par le chef de projet
- Gestion de la situation mensuelle
- Envoi du certificat de paiement au client, copie chef de projet et entreprise concernée

**Prérequis**:
Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en BET ou agence d'architecture.

**Le Poste**:
CDD de 8 mois à compter du 22 avril 2024

Poste basé à Vincennes

32h/semaine

Salaire selon expérience

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._