Assistant Administratif - Parthenay, France - ADAPEI79-Pôle Enfance-

Description

**Assistant Administratif (H/F)**

L'ADAPEI 79 recrute pour l'IME, le SESSAD et le CESEP du pôle Enfance de Parthenay

**Emploi proposé : Assistant Administratif**

**CDI à temps plein (1 ETP)/** **Rémunération selon CC66**

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du Pôle Enfance, vous réalisez les tâches administratives et comptables des établissements et services.

**Missions**:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et vous traitez le courrier
- **Activité médico-sociale**:_
- Vous effectuez la gestion administrative des dossiers des jeunes (préparation des admissions,renseignement et mise à jour du dossier informatisé individuel, préparation des sorties )
- Vous effectuez les saisies des présences et facturations associées (repas, activités )
- Vous organisez et suivez le transport des jeunes (identification des tournées via des transporteurs externes et internes, suivi du planning de réservation des véhicules )
- **Ressources Humaines**:_
- Vous effectuez la gestion administrative des dossiers du personnel
- Vous réalisez les demandes de contrat de travail auprès de notre service ressources humaines
- Vous préparez les payes (saisie des variables : AT, STC...)
- Vous effectuez le suivi des plannings du personnel administratif et des services généraux (planning théorique, saisie des congés, suivi des compteurs horaires)
- Vous déclarez les accidents de travail
- Vous préparez et effectuez le suivi du plan de formation (demande de devis, inscription, réservation salle/repas, demande de prise en charge )
- **Comptabilité **:_
- Vous réalisez des achats (fournitures administratives, éducatives )
- Vous saisissez les factures après rapprochement des BL/BC
- Vous effectuez le suivi de la caisse et de la banque (entrées/sorties, états)
- Vous générez les factures de vente familles
- Vous suivez le règlement des factures et effectuez les relances en cas d'impayés
- Vous effectuez le suivi budgétaire (contrôle des affectations comptables )
- **Amélioration continue **:_
- Vous mettez à jour les documents décrivant le fonctionnement
- Vous renseignez des tableaux de bord et enquêtes internes et externes
- Vous créez des outils pour améliorer l'organisation et la gestion de l'information

**Profil**:
Titulaire d'un BTS support à l'action managériale, BTS gestion de PME
Expérience fortement souhaitée dans le secteur médico-social
Bonne maitrise de l'outils informatique (logiciels EIG, FOCAT, OGYRIS, Excel, Word)
Vous faites preuve de qualités d'écoute et de discrétion, vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e)

**Prise de poste **: 20/03/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 763,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023