Assistant Administratif D'exploitation - Saint-Berthevin, France - ACTUAL TERTIAIRE LAVAL

ACTUAL TERTIAIRE LAVAL

Entreprise vérifiée

Saint-Berthevin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Notre client recherche pour son site de Saint Berthevin un assistant administratif d'exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée (nous démarrerons probablement par une mission d'intérim avant le CDI).

Le poste est à pouvoir courant du mois de juillet voir Août, sur des horaires de journée (39h par semaine).
Rattaché au Responsable Administratif Exploitation, son rôle est d'assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation. L'assistant d'exploitation travaillera en étroite relation avec des interlocuteurs internes (Responsable d'exploitation, Comptabilité, Contrôle de Gestion) et externes (clients & fournisseurs).Et prendra en charge les missions suivantes : Assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation:

- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Saisir les commandes fournisseurs sur le logiciel Sage X3
- Transmettre les commandes fournisseurs
- Assurer l'envoi des colis de matériel, de maintenance de matériel, d'analyse etc...
- Réaliser la réception et la vérification des factures
- Validation ou mise en litige auprès du service comptabilité

**Réaliser la facturation clients**:

- S'assurer du bon formalisme de la commande client
- Saisir la facturation sur le logiciel Sage X3
- Suivre les contrats des sous-traitants
- Transmettre les factures aux clients via les plateformes dématérialisées respectives
- Respecter les exigences de support des clients ;
- Suivre les litiges clients et le recouvrement des factures

Rémunération à négocier selon les profils, 13e mois (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation aux bénéficies, possibilité de bénéficier de titres restaurant (8.40EUR par jour de travail avec une prise en charge à 60%), possibilité de bénéficier de 1200 euros de Chèque emploi services universels par an (prise en charge à 30% de l'employeur), avantages liés au CASCIE (subvention annuelle, voyage, tarif sur des prestations, billetterie etc.).

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 type assistant gestion, support à l'action managériale.... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office - sage X3)

Vous êtes autonome, rigoureux. Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'exploitation.

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE LAVAL**:
Notre client est une société de travaux publics en activité depuis 25 ans, spécialisée dans les travaux de terrassement TP et VRD. uvrant également dans les travaux de nívellement et d'aménagement de terrains. Effectue également tous travaux de démolitions pour les communes, collectivités locales, entreprises et particuliers. Dépollution, déshydratation, décontamination des sols.