Assistant Administratif - Albi, France - ADII

Description

ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve).

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l'aide à la priorisation des demandes.
- Les missions comptables de premier niveau en collaboration avec notre cabinet comptable (pointage, notes de frais,...).
- Les activités administratives (gestion du courrier et des mails : réception, tri, réponse, suivi et/ou réorientation )
- La participation à l'administration des ventes (factures/ devis clients et fournisseurs, mise à jour des fiches clients).
- L'aide à la gestion des agendas des membres de l'équipe commerciale et de l'équipe de direction.
- La commande des fournitures et la gestion des véhicules de notre flotte professionnelle.

**LIENS INTERNES/****EXTERNES**:
Vous êtes en contact direct avec nos clients pour recueillir leurs demandes et en traiter une partie.

Vous travaillez sous la responsabilité du gérant et de l'adjointe de direction et avec leurs appuis. Vous collaborez au quotidien avec:

- nos équipes technique et commerciale
- nos divers partenaires
- nos fournisseurs.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation. Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 (Baccalauréat). Exemples de diplôme ou d'expérience : BTS Gestion de la PME, assistant(e) comptable, secrétaire, assistant(e) de gestion,...Nous restons ouverts quant au type et au champ du (ou des) diplôme(s) et des expériences. Permis B facultatif.
- Expérience significative : Dans des domaines où le contact avec le public et l'autonomie étaient incontournables. Vous avez travaillé avec l'outil informatique et les NTIC.
- Savoir-être : La faculté à travailler en autonomie et en équipe ainsi que l'aisance relationnelle et les qualités rédactionnelles seront des arguments de premier plan.
- Atouts complémentaires : Le poste requiert de la polyvalence et du dynamisme, avec des missions couvrant à la fois de la relation client et de l'administratif. Le futur salarié sera amené à gérer plusieurs tâches en parallèle et en autonomie. Il devra faire preuve de rigueur.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDD/CDI à temps partiel (contrat d'alternance/professionnalisation possible).

Horaires à répartir sur nos horaires d'ouverture au public (de 9h à 12h et de 14h à 18h00 du lundi au vendredi).

Vous serez formé individuellement sur les premières semaines.

Statut non cadre.

Fourchette de rémunération : A définir selon expérience + mutuelle 100%.

Lieu de travail : Albi , Rue Louis Vicat, déplacements exceptionnels.

Vous intégrez une société en croissance. Le poste pourra donc être évolutif tant sur le plan des missions que du temps de travail. Il sera possible par exemple selon l'appétence et les compétences de participer au développement de nos réseaux sociaux, à la gestion des ressources humaines (suivi des congés et variables des salariés, mise à jour des plannings, encadrement des stagiaires et mise en place des conventions ), à la prospection téléphonique d'une clientèle de professionnels, à l'élaboration et à la diffusion de nos supports de communication

Poste à pourvoir dès le mois de Juin.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel