Chargé Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Le Département des Yvelines s'est engagé dans une réforme de fond, pour la mise en œuvre de sa mission de prévention et de protection de l'enfance, en lien avec ses partenaires. Il a notamment mis en place une refonte et une diversification de l'offre de services, et un dispositif qui permettent à la fois de réguler les places disponibles, tout en accompagnant l'innovation et la recherche de solutions adaptées aux situations les plus complexes.
Afin de garantir à tous les enfants placés, un accueil et une prise en charge adaptés à leurs besoins, la Direction Enfance Jeunesse déploie une nouvelle mission centralisée « Projets de vie et d'accueil » dont les missions sont:

- De construire systématiquement le projet d'accueil de l'enfant sur la base d'un projet de vie (Projet Pour l'Enfant).
- De proposer des projets d'accueils innovants permettant de mieux répondre au projet de vie des enfants placés.
- D'assurer les moyens d'un projet d'accueil sécurisé et stable.

Le Département recherche un Chargé de gestion administrative (F/H). Il s'agit d'un poste permanent libéré à la suite d'un départ en retraite.
Votre mission ? Structurer et mettre à jour les tableaux d'activités et en délivrer les statistiques.
Elaborer et mettre à jour régulièrement un fichier des établissements d'accueil non yvelinois.
D'avoir une vision globale de l'activité du service.
Vous rejoindrez une équipe constituée de 7 professionnels qui s'articule avec les services d'évaluation et de protection des Pôles Enfance Jeunesse pour mettre en œuvre les décisions de placement prises en urgence, ainsi que les orientations et réorientations.
Guyancourt, au sein - DEJe/SERVICE PROJETS DE VIE ET D'ACCUEIL
De participer activement au développement du service « projets de vie et d'accueil », en lien avec l'ensemble de l'équipe.

STRUCTURATION ET MISE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD:

- Mettre à jour l'activité hebdomadaire des services d'accueil d'urgence.
- Suivre les dérogations et les dépenses exceptionnelles en lien avec le service de gestion et contrôler les établissements en lien avec la Direction Financière.
- Suivre les factures en lien avec les Pôles Enfance Jeunesse et la Direction. Financière.
- Suivre les activités des établissements d'accueil yvelinois (via le logiciel PEGASE).
- Elaborer et mettre à jour régulièrement un fichier des établissements d'accueil non yvelinois.

ANIMATION DE L'OUTIL PEGASE ET ELABORATION DU FICHIER DES ETABLISSEMENTS D'ACCUEIL NON YVELINOIS:

- Animer l'utilisation de l'outil informatique PEGASE.
- Être l'interlocuteur principal des établissements hors Yvelines.
- Être garant de leur habilitation.
- Fiabiliser la base des lieux d'accueil et du nombre de places, en lien étroit avec les établissements d'accueil yvelinois, les RAU et la Mission Appui au Pilotage en charge des évolutions applicatives

ET AUSSI...
- Venir en renfort auprès de l'équipe, dans la recherche de places.
- Gérer l'administratif : mettre en forme les différentes procédures, gérer les agendas électroniques, organiser des réunions, formaliser des notes, des compte rendus, des relevés de décision

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 07/06/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre h