Office Manager - Chevilly-Larue, France - Up Skills Paris La Défense 255

Up Skills Paris La Défense 255
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Entreprise vérifiée
Chevilly-Larue, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche

son Office Manager H/F.

Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.

Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.

Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants

Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe

Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets

Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys

Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.

Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché

Autres offres de l'entreprise

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE FRUITS ET LÉGUMES
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