Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil - Vitrolles, France - LB Ressources

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Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client cherche pour un remplacement d'un mois en Intérim une Hôtesse d'accueil.

A compté du 2 mai, rejoignez une équipe dynamique.

Vos missions:

- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, l'organisation des réceptions et déplacements et diverses taches administratives. Assurer la téléprospection, les mailings et les mises à jour du fichier commercial.
- Accueil téléphonique et prise de message si la personne contactée est absente.
- Accueil des visiteurs, comprenant : - l'appel de la personne visitée, - répondre aux demandes d'informations diverses: N° de téléphone, taxis etc...
- Assurer la tenue de l'espace d'accueil et l'actualisation de la documentation.
- Suivi et mise à jour de l'annuaire téléphonique, diffusion régulière de la liste
- Gestion du courrier : - Tri et classement du courrier arrivant, dispatching aux services concernés, - Affranchissement du courrier au départ,
- Réalisation de photocopies de masse.
- Assurer la réservation de la salle de réunion et du vidéo projecteur.
- Assistance commerciale pour les prospections et mailings assurer la prospection téléphonique, envoi des mailings (impression, mise sous pli, envoi), suivre, analyser et corriger le fichier des prospects selon les retours.
- Exploitation et enrichissement du fichier prospects au travers des publications légales Assistance comptable et administrative Ouverture des factures des organismes de financement Classement et enregistrement des CLEO Organisation des réunions et déplacements réservation des restaurants, hôtels et déplacements à la demande Assurer divers travaux à la demande

Votre profil:
Connaissances et aptitudes : Bonne connaissance des techniques d'un standard Connaissances informatiques : Excel, Word, Internet, mailing Bon relationnel nécessaire pour l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes physiques dans l'entreprise Organisation, calme et sens des priorités, sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 150,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024