Assistant Administratif - Bordeaux, France - PROMOCASH

PROMOCASH

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattachement hiérarchique au : Responsable commercial et administratif (RCA)

Statut : Employé

Niveau : 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion

comptabilité de plus de 2 ans (obligatoire)

Il/elle veille à l'accueil des clients et assure leur encaissement.

Il/elle est le relais de communication entre les clients et les collaborateurs.

Il/elle peut être amené(e) à réaliser des actions commerciales déterminées par le RCA ou le

gérant du magasin.

Il/elle effectue les taches administratives et informatiques
- Suivi des pro-formats (rapprochement des factures)
- Qualité du fichier client
- Indicateur satisfaction client (NPS, avis Google)

Interlocuteurs internes magasin : Tous collaborateurs du magasin

Interlocuteurs externes magasin : Clients

Position dans l'organigramme et statut

Missions générales

Indicateurs clés

Interlocuteurs

 Administratives
- Accueillir les clients de manière personnalisée
- Accueillir les fournisseurs
- Assurer le standard téléphonique du magasin
- Saisir les règlements
- Effectuer l'encaissement des clients
- Etre responsable de l'arrêté de caisse selon la procédure
- Participer au suivi et à la relance des impayés
- Effectuer le contrôle des crédits emballages et supports
- Effectuer l'interface entre les clients et les autres membres du magasin
- Participer aux inventaires
- Participer aux actions de facturation et assurer le suivi du planning de facturation
- Assurer une partie des tâches du Responsable Commercial et Administratif (R.C.A.)
- Assurer les commandes de fournitures
- Il/elle peut être amené(e) à effectuer la prise de commandes clients

 Commerciales:

- Participer aux opérations de coordination des actions commerciales
- Peut être amené à gérer un portefeuille de clients

contribuer à la fidélisation des clients.

Domaines de responsabilités/activités principales

Profil

Compétences techniques/métiers:

- Avoir le sens du commerce, du relationnel client
- Connaissance de base en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance utilisation outils bureautiques

Compétences comportementales (qualités clés):

- Qualité et aisance relationnelle (physique et téléphonique)
- Rigueur et méthode
- Bonne gestion du temps
- Capacité à écouter et à dialoguer avec l'équipe, sa hiérarchie

Evolution verticale : RCA (Responsable Commercial & Administratif), RP (Responsable

Pôle)

Evolution horizontale : EGC (Equipier Gestionnaire Commercial), EC (Equipier

Commercial)

Perspectives d'évolution et parcours potentiel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023