Assistant de Gestion - Mauguio, France - Groupe NGE

Groupe NGE

Entreprise vérifiée

Mauguio, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de Gestion H/F**:

- Contrat:
- CDI- Localisation:
- France, Occitanie, MAUGUIO (34)- Domaine:
- Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le:
- 22/02/2023Postuler**Présentation**:
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en Intégrer une entreprise composée de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:

- Dans le cadre du développement de nos activités de notre Direction Régionale Languedoc-Roussillon, nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) basé à Mauguio (34).
- Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en lien fonctionnel avec le DAF Région, vous participez à la gestion financière de votre périmètre mais également au suivi de l'activité des chantiers, à la facturation ainsi qu'à la gestion administrative du personnel.
- Vos missions:

- 1 - Suivi contractuel des marchés:
- Récupérer les pièces de marché, ouverture dossier sur serveur et ouverture chantier dans logiciel comptable (ACTIFS),
- Demander les cautions, contre garanties et paiement des avances forfaitaires (plateforme Fairways),
- Réaliser un suivi des contrats de sous-traitance et DC4,
- Récupérer les PV de réception, caution, quitus.

2 - Facturation client:
- Vérifier la situation de travaux du Conducteur de Travaux,
- Réaliser les calculs des révisions / actualisations de prix,
- Mettre en conformité facturation / situation de travaux avec les spécificités du marché (forme du décompte, mention des délais de paiement et du calcul des intérêts de retard, nbre d'exemplaire, rabais, forme du décompte, délais de paiement ).
- Faire un suivi des recettes et dépenses sous-traitants à paiement direct,

Courrier d'envoi ou dépôt sur le portail CHORUS PRO et enregistrement dans suivi facturation.
- 3 - Trésorerie:
- Réaliser les demandes d'ouverture de compte de groupement
- Réaliser les demandes de convention de groupement (auprès des chefs de secteur ou Directeurs d'agence)
- Faire les relances clients (logiciel SIDETRADE)
- Réaliser le suivi des mouvements sur les comptes courants (demande de lettrage à envoyer au siège) et les comptes de groupement,
- Etablir et envoyer des lettres d'éclatement
- Demander des lettres de clôture de compte en fin de chantier

Cette liste de mission est non exhaustive.**Profil recherché**:
De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de deux ans d'expériences à un poste similaire (alternance acceptée). Volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire.