- Serez un appui au directeur de projet pour tous les aspects administratifs et financiers liés au projet.
- Serez un appui auprès du Directeur de projet et des chefs de projets du suivi des marchés et leur exécution.
- Prendrez en charge la rédaction des délibérations et des autres actes administratifs (conventions, etc.).
- Assurerez le secrétariat de la Commission d'Indemnisation et d'Accompagnement des commerçants riverains du projet.
- Assurerez la bonne circulation des informations entre les intervenants du projet (services de la VDN, MOE, entreprises...) et au sein de l'équipe projet.
- Contrôlerez et sécuriser les procédures.
- Seconderez le Directeur de projet sur les relations entre les opérateurs économiques du chantier, les chefs de projets, l'Administration de la DGA et notamment la DAF.
- Serez un relai entre le Directeur de projet et la DAF de la DGA sur tous les aspects administratifs et financiers du projet.
- Prendre en charge le suivi général des calendriers et le suivi des délais, la coordination et l'interface entre l'équipe projet et la DAF.
- Aider à la rédaction des pièces administratives des marchés (DCE, RAO, avenants, etc.).
- Suivre la programmation des marchés et la mise à jour de la fiche OPTR.
- Contrôler les pièces d'exécution des marchés en lien avec la DAF (ordres de services, modifications de marchés, reconductions éventuelles, etc.) et coordination avec le service d'exécution comptable.
- Préparer les instances, suivre les plannings, rédiger les délibérations et toutes autres pièces nécessaires.
- Préparer les notes d'informations sur le projet à l'attention des élus, du cabinet, de la direction générale, élaborer et mettre à jour des éléments de langage et des fiches.
- Rédiger les conventions.
- Courriers et réponses aux courriers.
- Réceptionner les demandes d'indemnisation des demandeurs.
- Coordonner et suivre les demandes aux différentes étapes d'expertises.
- Préparer les Commissions d'indemnisation et d'accompagnement.
- Piloter un marché d'assistance à la CIA.
- Contribuer à la préparation du budget de l'opération, au suivi du coût de l'opération et à la rédaction des notes d'arbitrages et argumentaires.
- Assurer le suivi des outils de pilotage NOVAZUR : mise à jour, contrôle de la requête en lien SEDIT(contrôle de cohérence), coordination de l'équipe projet sur l'interface.
- Contribuer à la sécurisation des procédures d'exécution comptable (service fait, analyse de dossiers divers transmis par le MOE ou les entreprises).
- Assurer le respect des règles internes de sécurisation des paiements et consolider les dossiers si nécessaire (établissement de pièces).
- Aider à la coordination générale du projet et au management de projet auprès du Directeur.
- Contribuer au reporting du projet et à la formalisation des arbitrages requis (fiches, projets et rapports d'activité, etc.).
- Coordination RH : planning des congés équipe P2P, autres demandes ponctuelles.
- Venir en appui à la rédaction des dossiers de demandes de subventions et contribue à la préparation des appels de fonds et soldes de financements.
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Coordinateur de soutien
il y a 6 jours
beBee Professionals Niza, France Représentants du service clientèle FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe à Niza. · Le candidat idéal devra avoir une expérience professionnelle significative dans le domaine du soutien et de la coordination. Il devra également être capable de travailler de ...
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Secrétaire (F/H) - Saint-laurent-du-var 06700
il y a 4 jours
SARL ESD Conseils Saint-Laurent-du-Var, FranceUne Formation rémunérée = Un emploi · Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. · **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** · - Diplôme d'État niveau 4 · - Distanciel avec des formateurs en ...
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Orthoptiste (F/H) - Saint-laurent-du-var 06700
il y a 4 jours
La Solution Médicale Saint-Laurent-du-Var, FranceEmploi Orthoptiste Saint-Laurent-du-Var 06700 | La Solution Médicale · Centre ophtalmologique à Saint-Laurent-du-Var 06700, recherche activement un Orthoptiste (F/H). · **Avantages du poste**: · - Emplacement à proximité des transports en commun et parking · - Environnement d'exc ...
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Orthoptiste (F/H) - Saint-laurent-du-var 06700
il y a 6 jours
La Solution Médicale Saint-Laurent-du-Var, FranceEmploi Orthoptiste Saint-Laurent-du-Var 06700 | La Solution Médicale · Centre ophtalmologique à Saint-Laurent-du-Var 06700, recherche activement un Orthoptiste (F/H). · **Avantages du poste**: · - Emplacement à proximité des transports en commun et parking · - Environnement d'exc ...
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Approvisionneur (F/H)
il y a 3 jours
VINCI Group Saint-Laurent-du-Var, FranceVINCI Energies recrute pour son entreprise Jean Graniou Nice basée dans les Alpes Maritimes, à Saint Laurent du Var (06). · Jean Graniou Nice intervient en réalisation de projets dans le secteur du bâtiment tertiaire en CFO/CFA, avec une bonne connaissance du milieu Aéroportuaire ...
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Moniteur Educateur
il y a 6 jours
Croix-Rouge française Saint-Laurent-du-Var, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. · Elle est à la tête ég ...
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Secrétaire Bureautique
il y a 4 jours
Pôle Emploi Cagnes-sur-Mer, FranceAu sein de cette société, spécialisée en assistance respiratoire à domicile, vous aurez pour missions : - la gestion administrative des dossiers patients (avec les caisses de Sécurité Sociale, mutuelles, médecins, enregistrement des prises en charges etc...) et le suivi du courri ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Domicéa Cagnes-sur-Mer, FranceDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. · Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
POLE SANTE SAINT JEAN Cagnes-sur-Mer, France**L'entreprise** · Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d'Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d'Antibes. · Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclini ...
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Aide-soignant(Te) - Coordinateur(Trice)
il y a 3 jours
EXPERF COTE D'AZUR Cagnes-sur-Mer, France**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l'assistance nutritionnelle. Aujourd'hui **EXPERF **est devenu un acteur incontournable sur l'ensemble du Territoire National. · - Mais qu'est-ce que la prestation de santé à domicile_ ...
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Secrétaire (F/H) - Cagnes-sur-mer 06800
il y a 4 jours
SARL ESD Conseils Cagnes-sur-Mer, FranceUne Formation rémunérée = Un emploi · Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. · **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** · - Diplôme d'État niveau 4 · - Distanciel avec des formateurs en ...
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Conseiller(ère) Commercial Sédentaire
il y a 1 semaine
Abeille Assurances Cagnes sur mer Cagnes-sur-Mer, FranceNotre équipe est à la recherche d'un nouveau Conseiller Commercial Sédentaire (H/F). En coordination avec 2 autres personnes, vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation des prospects et clients, aussi bien sur place que par téléphone ou mail. · VOS MISSIONS · - Répo ...
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Secrétaire D'exploitation Cagnes-sur-mer
il y a 1 jour
ISTA Cagnes-sur-Mer, FranceTravailler chez ista, c'est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd'hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le co ...
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Commercial Adv
il y a 1 jour
ALLOMAT NICE Cagnes-sur-Mer, France**Description de l'entreprise** · Depuis plus 50 ans ALLOMAT est spécialiste de la location de Constructions modulaires, conteneurs de stockage et toilettes autonomes avec service d'entretien hebdomadaire intégré. · Chaque jour, plus de 2000 clients nous font confiance, dans des ...
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Adjointe de Direction/ Chargée RH
il y a 1 jour
LNA Santé Cagnes-sur-Mer, FranceADDCR/06C · L'adjointe de direction est un membre du CODIR qui à pour missions de seconder le Directeur et assurer au quotidien le lien administratif. Vous serez en charge de manager le personnel de l'accueil. · Sur le plan RH · - Déploiement de la politique RH du siège au niveau ...
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Adjointe de Direction/ Chargée RH
il y a 6 jours
LNA Santé Cagnes-sur-Mer, France**Description de l'offre**: · L'adjointe de direction est un membre du CODIR qui à pour missions de seconder le Directeur et assurer au quotidien le lien administratif. Vous serez en charge de manager le personnel de l'accueil. · Sur le plan RH · - Déploiement de la politique RH ...
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Adjointe de Direction/ Chargée RH
il y a 3 jours
LNA Santé Cagnes-sur-Mer, FranceADDCR/06C · L'adjointe de direction est un membre du CODIR qui à pour missions de seconder le Directeur et assurer au quotidien le lien administratif. Vous serez en charge de manager le personnel de l'accueil. · Sur le plan RH · - Déploiement de la politique RH du siège au niveau ...
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Aide-soignant Responsable D'unité de Vie
il y a 3 jours
LNA Santé Cagnes-sur-Mer, FranceARDDVMDM/06C · Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE · **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. · **Notre mission**: Soigner et prendre soin. · Bienvenue à la La Villa des Collettes · En tan ...
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Gouvernant(E) (H/F)
il y a 1 semaine
CHATEAU SAINT MARTIN & SPA Vence, FranceSous la responsabilité de notre Gouvernante Générale, nous vous confierons les missions suivantes: · OPERATIONNELLE · Etre en charge des différents contrôles liés à la propreté, à l'hygiène, à l'esthétisme et au bon fonctionnement des équipements et installations, des chambres, d ...
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Agent de Bascule
il y a 1 jour
Page Personnel Villeneuve-Loubet, FranceEn qualité d'Agent de Bascule, votre mission principale consistera à traiter les commandes en coordination avec le Service Commercial, la Production et le Service Transport. · Vous serez en charge de: · - Accueillir, orienter, informer les clients, transporteurs, visiteurs, · - A ...
Coordinateur administratif H/F - Nice, France - METROPOLE NICE COTE D AZUR
Description
Contexte du recrutement et définition de poste
La DGA Grands Projets et Transports est composée de 4 directions (dont une déléguée) et de 2 missions :
La Direction des infrastructures de Transports qui réalise les grands projets d'infrastructures de transports collectifs de la métropole Nice Côte d'Azur. Elle comprend également 4 missions :
SOVM qui a en charge le projet de sortie ouest de la voie Mathis vers l'autoroute.
Tunnels qui met en sécurité les tunnels de la Métropole Nice Côte d'Azur.
LNPCA qui s'occupe du pilotage stratégique de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur.
Mission Téléphérique et transports par câble.
La Direction de l'accompagnement et de la coordination des grands projets.
La Direction déléguée à la mobilité durable qui comprend 2 directions :
La direction des déplacements et du stationnement en ouvrage.
La direction des transports et de la mobilité durable.
La Direction administrative et financière (DAF) qui a vocation à accompagner les directions opérationnelles sur tous les domaines administratifs (budget, finances, RH, marchés, instances diverses, juridique, ...).
La Mission UNOC qui a vocation à piloter les aménagements nécessaires à l'accueil de ce congrès international en juin .
La Mission Promenade du Paillon qui a pour objectif de mener à bien le projet global de prolongement de la Promenade du Paillon en centre-ville de Nice, y compris les projets connexes à la réalisation du parc.
En qualité de Coordinateur administratif vous :
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous constituerez un appui solide au directeur de projet sur les volets administratifs et juridiques.
* Contribuer au contrôle et à la consolidation des marchés :
Prendre en charge le volet rédactionnel suivant :
Assurer le secrétariat de la Commission d'indemnisation et d'accompagnement (CIA) des commerçants :
Assurer la tranversalité sur les dossiers administratifs au sein de l'équipe projet ; assurer la circulation des informations sur les dossiers administratifs avec les services support de la DGA, de la ville de Nice et les intervenants extérieurs.
* Contribuer à la consolidation du budget de l'opération et au contrôle et suivi de son exécution financière :
MISSIONS PONCTUELLES :
Conditions de travail :
Cycle de travail : 4 ou 5 jours (35h ou 37h50).
Travail de bureau – télétravail possible (1 jour par semaine maxi).
Astreintes (exploitation/décision) : non
Téléphone portable professionnel : non
NBI : non
RIFSEEP 4
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...
Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative ou technique.
Expérience : Expérience dans des services de maîtrise d'œuvre, d'ouvrage, de pilotage ou de conduites d'opérations acquis en collectivité, SEM, SPL, Etablissements Publics d'Aménagement ou l'Etat.
Domaine de diplôme : gestion, droit public, finances publiques, administration générale.
Compétences :
Posséder des connaissances en finances publiques et droit public.
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Capacité à prioriser et à élaborer des outils d'aide à la décision.
Connaître l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.
Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Connaître l'organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la Métropole et suivre son évolution.
Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
Travailler en réseau et en transversalité, connaitre les fondamentaux de la conduite de projet.
Qualités :
Qualités rédactionnelles et de synthèse.
Organisation, rigueur et rapidité.
Sens du travail en équipe notamment en mode projet.
Dynamisme et disponibilité.
Autonomie.
Aisance avec l'outil informatique.
Discrétion.
