Assistant/te - Délégation de L'isère (H/F) - Grenoble, France - Secours Catholique

Secours Catholique

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION**:
Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.

Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d'informations, vous facilitez le support de votre responsable, et plus largement, la communication et le support de dossiers spécifiques. Vous êtes amené à développer le support /appui administratif en relation et en collaboration avec des bénévoles.

**Activités principales**:
**1) Assiste le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et accompagne le partage d'information et la communication au sein de la délégation**:

- Assure des activités de nature organisationnelle et administrative en appui aux acteurs de la délégation
- Facilite le travail de sa responsable hiérarchique et en assure le suivi
- Organise le partage et le suivi de l'information au siège de la délégation : accueil physique et téléphonique, courriers, mails, comptes-rendus
- Contribue à la communication interne par l'élaboration d'outils (gestion du drive, réception des articles, gestion de la photothèque, construction de la lettre d'info, publication sur le site intranet).
- Contribue à la remontée des informations statistiques et à la gestion de la base de données bénévoles

**2) Contribue à l'organisation de la gestion administrative et logistique de **la délégation**:

- Soutien administratif et logistique à l'animation générale de la délégation
- Gère les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau
- Soutien administratif sur les formations bénévoles (suivi des inscriptions, mise à jour offres de formation sur le logiciel)
- Contribution administrative à la gestion des locaux
- Assure un soutien logistique et organisationnel de rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation.
- Veille au bon fonctionnement de la « maison » et aux normes et consignes de sécurité (affichages et autres) et à l'approvisionnement des besoins élémentaires.

**3) Par ailleurs, en tant que salarié/e d'une association nationale, vous**:

- Êtes appelé à participer à des groupes d'échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national
- Participez aux sessions régionales des administratifs

**Plus spécifiquement dans le contexte de la délégation de l'Isère, vous**:

- Facilitez la communication externe du SCCF via la collecte d'information et la mise en forme avant transmission pour des flyers, brochures, le rapport d'activité, le site internet et les réseaux sociaux de la délégation
- Développez et coordonnez une équipe bénévoles administratifs

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHE**
- Niveau de formation bac+2 (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l'expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes
- Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés
- Capacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités
- Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences
- Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.
- Etre force de proposition, prendre des initiatives
- Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie
- Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux
- Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique-Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.

**Conditions pratiques du poste**:

- Bureau basé à Grenoble.
- Rémunération : selon profil et expérience (de 26 à 29.2 k€ bruts annuels (sur 13 mois))
- Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 10.84 €, avec 60 % à la charge de l'employeur.
- Permis B souhaité
- Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT
- Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (30 à 40 € selon rémunération participation employeur déduite).
- Transport : titres de transport (par cartes d'abonnements) pris en charge par l'employeur à hauteur de 50 % ou forfait mobilité durable : 350€ nets par an pour déplacement domicile-travail en vélo
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, étapes sur le territoire de l'Isère et au sein de notre réseau national).