Donneur D'ordres Entretien Des Sites - Rueil-Malmaison, France - IFPEN

IFPEN
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Entreprise vérifiée
Rueil-Malmaison, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Référence **:

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Donneur d'ordres Entretien des sites H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
RUEIL MALMAISON

**Description du poste**:
**Contexte**:
Au sein du département Support aux activités et rattaché au responsable d'activité « entretien des sites » du pôle services de Rueil (4 personnes actuellement dont 1 responsable d'activité, 1 donneur d'ordres nettoyage et prestations associées, 1 donneur d'ordres multiservices et 1 donneur d'ordres services généraux pour COFIP), vous êtes le donneur d'ordres pour les activités suivantes:

- le pilotage des contrats Nettoyage et Services Associés pour IFPEN et COFIP,
- Assurer l'organisation logistique des déménagements et transferts de personnes,
- Suppléance du responsable d'activité entretien des sites dès que nécessaire (multiservices, espaces verts, toitures et VRD),

**Mission(s) principale(s) et activités**:
1- Pilotage des contrats Nettoyage et Services Associés pour IFPEN et COFIP
- Est l'interlocuteur unique pour les contrats,
- Contrôle que les prestations de service sont au niveau attendu selon le CdC et le contrat,
- Suit les chantiers liés aux activités,
- Assure les contrôles nettoyages selon la fréquence attendue,
- Assure les briefings quotidiens avec le responsable de site du prestataire pour l'ensemble des activités,
- Transmet le reporting hebdomadaire des activités à sa hiérarchie chaque vendredi,
- Assure le suivi budgétaire du contrat incluant les prestations hors contrat,
- Etablit les demandes d'achats liées à l'activité et gestion des réceptions dans PeopleSoft,
- Fait appliquer les règles de sécurité, organise les PdP, rédige les autorisations de travail et réalise les visites de chantier et auto-contrôles,
- Crée des demandes de badges pour le ou les prestataires,
- Analyse les besoins des demandeurs (Directions, DG) et proposition de solutions répondant aux attentes,
- Planifie les COMSUI, COPIL et bilan annuel,

2- Organisation logistique des déménagements et transferts de personnes,
- Analyse le besoin avec le chargé de mission du site,
- Fait les demandes de devis,
- Suit les chantiers,

Vous participerez également au suivi des activités sous-traitées (gestion du courrier, demande de prêts de véhicule) et de l'entretien du parc automobile et de la gestion des vêtements de travail.

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BAC - niveau BAC+2

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Expérience donneur d'ordre 3 ans souhaitée ou équivalente

**Compétences techniques et aptitudes**:

- Connaissances des outils informatiques : PeopleSoft / Pack office / Qlik view ou power BI
- Travail en équipe
- Bon Relationnel

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui
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