Gestionnaire Documentaire-archivage Et Assistance - Versailles, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE-ARCHIVAGE ET ASSISTANCE REPROGRAPHIE H/F
- Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON:

- Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.
- Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers une prestation, culinaire mais aussi des services généraux, personnalisée et adaptée pour tous.
- Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo VERSAILLES (78)

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur Gestionnaire Documentaire - Archivage et assistance reprographie pour l'un de nos sites situé à Versailles (78):

- Rattaché au Responsable Services, vous serez en charge de la gestion des demandes d'achat (traitement, enregistrements et envois). Vous travaillerez principalement sur des outils de gestion documentaires et d'achats (système ERP).- Gestion et suivi des ordres d'achats
- Diffusion et récupération des documents pour signature par les acheteurs
- Traitement Numérisation et mise sous outil de gestion documentaire et Signature électronique, Diffusion des ordres d'achat et envoi par courrier

Autres Missions- Gestion des archivages : Enregistrement, vérification, scan et fusion de documents. Suivi des demandes et Enregistrement des archives via un site Web, Gestion des entrées /sorties de documents auprès de la société d'archivage.
- Capable de polyvalence, vous êtes également amené : à épauler l'équipe pour la recherche et la gestion des normes, à l'assister dans différentes tâches de reprographie.

Et surtout faire de votre sécurité et celle de vos équipes une priorité **NOTRE PROPOSITION**:

- CDI à Temps plein- Horaires : de 09h00 à 17H00 du Lundi au Vendredi- Avantages: RTT / 13ème mois- Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.**VOTRE APPORT**:

- Esprit d'équipe développé et One Team, répondant à l'exigence de polyvalence

Compétences / Profil- Connaissance des travaux sur des solutions d'ERP et GED
- Autonomie, rigueur, organisé et bon relationnel
- Maitrise dans la gestion du stress et des priorités
- Polyvalence et culture du « service » alliant pragmatisme, bon sens et bonne humeur dans le travail d'équipe.

Si vous vous reconnaissez, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge
- REJOIGNEZ-NOUS