Assistant Administratif - Grenoble, France - ALTECA

ALTECA
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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
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Le groupe Alteca recherche actuellement **un(e) Assistant (e) d'Agence** qui viendra accompagner et structurer nos activités sur Grenoble.
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**Directement rattaché (e) à la Direction d'Agence, vous serez basé(e) au sein de notre agence de Grenoble.**

Vos principales missions seront composées des activités suivantes:
**Suivi administratif de l'agence/ Services généraux**
- Accueillir les visiteurs
- Gérer la logistique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Etre un relai dans la gestion des déplacements
- Apporter son appui dans l'organisation des évènements internes

**Suivi de l'activité des collaborateurs**
- S'assurer de la saisie des temps mensuel des collaborateurs dans les délais et effectuer les relances
- Suivre la gestion des feuilles de temps spéciaux (astreintes, heures supplémentaires...) et les transmettre au service Paie et ADV (si refacturation)
- Etablir les ordres de mission et mettre à jour le tableau de suivi
- Tenir à jour le fichier des suivis de mission

**Suivi commercial**
- Réaliser les activités liées à la sous-traitance (établir les contrats d'achat de sous-traitance, s'assurer que les bilans de sous-traitance sont effectués, enregistrer et gérer les données des contrats de sous-traitance dans l'ERP).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Grenoble)
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