Assistant de Direction - Champigny-sur-Marne, France - MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNE/Mme PECOME

Description

Descriptif du poste

**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l'assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services.

Vos activités:
**Gestion administrative**:

- Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d'activité, tableaux de bords,

courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus )
- Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
- Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions )
- Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
- Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
- Garant du classement et de l'archivage de l'activité de la direction.

**Communication**:

- Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
- Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d'informations )
- Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
- Diffusion de notes de service et de l'action municipale à l'ensemble de la Direction

**Activités secondaires**
- Remplacer l'assistante du service médical & paramédical en cas d'absence

**A savoir sur ce poste**:
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib'

Profil recherché

**Votre profil**:

- Titulaire d'un grade de rédacteur ou d'un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise du pack Office
- Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
- Avoir une expression orale de qualité
- Notions budgétaires appréciées
- Respect du secret professionnel

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- Ville de habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain, démographique et économique et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne et c'est dans ce contexte de modernisation que la commune recherche Une Assistante ou un Assistant de direction.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Fatiha PECOME - _Assistante RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE