Assistant de Direction - Le Havre, France - Le Havre Seine Métropole

Le Havre Seine Métropole

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 23 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Postuler avant le 16 avril 2023

Catégorie : B

Direction urbanisme, habitat et affaires immobilières

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs confirmés

Publié le 17 mars 2023

**Missions**:

- Organisation et planification des réunions et appui du directeur

Organiser les agendas et savoir prioriser les rendez-vous

Organiser les déplacements

Enregistrer et suivre les courriers entrants et sortants de la direction

Accueil téléphonique

Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des conférences thématiques, comités techniques, comités de pilotage

Respecter les calendriers et les délais avec la chaîne hiérarchique

Participer aux réunions de direction
- Correspondant RH pour la direction

Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec les assistants de service (évaluations, plan de formation, suivi des congés et du télétravail )

Saisie des éléments variables (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement )
- Communication et tableaux de bord

Organisation d'actions de communication interne

Recueil des informations et indicateurs auprès des services pour le rapport d'activité et le tableau de bord de la direction en lien avec le pôle d'appui et de gestion
- Assistant référent du service habitat social et de la chargée de mission habitat foncier

Organisation du travail, de réunions et des comptes rendus de suivi

Participation aux points hebdomadaires

**Compétences requises**:
Savoir gérer les priorités

Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat

Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

Maîtrise des outils informatiques

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Autonomie

Discrétion professionnelle

Rigueur et organisation

Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Esprit d'initiative et capacités d'adaptation

**Lieu, jours et horaires de travail**:
Poste à temps plein du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires

Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque LE HAVRE