Assistant Administratif - Villeurbanne, France - Keolis

Keolis

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Exploitation

Le monde du stationnement évolue Les parkings deviennent des plateformes qui facilitent les déplacements de tous (intermodalité, mobilité partagée ) et qui accueillent des activités connexes. Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous accompagnons les villes et les hommes dans la transformation et la facilitation des modes de déplacements. Nous menons une démarche d'innovation collaborative et ouverte en partenariat avec des start-up.

EFFIA est un partenaire privilégié des acteurs publics ou privés (collectivités, gares, hôpitaux, centre-commerciaux ) qui propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. EFFIA, c'est aussi 40 ans d'expertise tant sur des projets de réhabilitation que sur la conception et la construction de nouveaux parkings ou encore l'intégration de nouveaux besoins pour les usagers. Avec abonnés EFFIA renforce son positionnement comme acteur incontournable du stationnement et accroit son attractivité.

Présent dans plus de 240 villes en France et en Belgique avec 600 parkings en exploitation, EFFIA a réalisé en 2019 un chiffre d'affaires de 219 M€ et compte plus de 1000 collaborateurs à ce jour.

Missions
Au sein des Directions Régionales AURA et Grand Sud, dans le cadre du développement du Pôle administratif, nous recherchons notre futur Assistant d'exploitation H/F. Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Secrétariat et Support aux Exploitations
- Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Préparation et création de documents d'exploitation et commerciaux
- Organisation de réunions et élaboration de compte-rendus
- Reporting pour les exploitations
- Organisation des déplacements
- Gestion des RAPO (fourrières)
- Recouvrement des créances douteuses
- Achats
- Saisie et suivi des commandes et factures dans le logiciel Achats
- Suivi des relances fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des réclamations (réception, réponse argumentée et étayée sur la base de la réglementation applicable au stationnement, suivi du dossier, saisies chèques )
- Suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance,)
- Ressources Humaines
- Participation à la saisie et suivi des plannings
- Participation à l'élaboration de courriers/documents RH
- Gestion des tickets restaurants
- Suivi des visites médicales
- Organisation logistique des sessions de formations en régions
- Edition et suivi des dossiers d'embauche et contrats de travail

Profil

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent. Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et vous appréciez le travail d'équipe.
Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.
Des déplacements ponctuels peuvent intervenir.