Responsable Moyens Généraux - Blois, France - Christian Dior Couture

Christian Dior Couture

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
Dans un contexte de croissance et d'ouverture d'un nouveau site, le Responsable Moyens Généraux est garant de l'entretien des infrastructures et assure les achats indirects et le suivi des contrats avec les prestataires intervenants sur les sites logistiques de la Maison à Blois, en lien avec le Responsable Maintenance, le Responsable SSE et la Direction. A ce titre, il/elle:
**Assure l'entretien des infrastructures et des matériels et garantit leur état de fonctionnement**:

- Organise, suit et pilote les opérations d'entretien et de maintenance des installations et équipements par l'élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance et le plan pluriannuel d'entretien et travaux (entretien des bâtiments, espaces verts, matériels...)
- Suit, planifie, supervise et coordonne les travaux et interventions en lien avec le Responsable Maintenance et le Responsable SSE (VGP, plan de prévention), les contrôles techniques règlementaires et la levée des réserves qui en découlent, dans le respect des normes HSE et des impératifs de disponibilité et de qualité des équipements
- Organise, suit et supervise les contrats avec les prestataires : évaluer les besoins, lancer les appels d'offres, négocier, évaluer les prestations, gérer les litiges, suivre la bonne réalisation et le règlement des prestations et interventions
- Elabore et suit les budgets
- Organise et pilote des plans d'intervention d'urgence en cas de nécessité
- Organise et supervise les déménagements/aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise
- Veille à la disponibilité et à la conformité des locaux et des équipements dans le respect de la réglementation et de la sécurité des biens et des personnes
- Propose et recense les besoins en équipements et en travaux
- Veille à la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.) en lien avec le service SSE
- Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.
- Respecte et veille à transmettre les procédures de sécurité

**Prend en charge les achats indirects pour les sites logistiques de Blois**:

- Met en place les procédures d'achats indirects
- Audite régulièrement l'ensemble des contrats d'achats de matériels et de prestations de service
- Pilote les achats liés aux infrastructures et besoins en fournitures pour l'ensemble des sites : devis, négociation ou renégociation et suivi des contrats, suivi de la bonne exécution des prestations, pré-validation facture
- Suit les conditions et l'exécution des contrats couvrant les équipements et infrastructures (énergie, entretien, équipements, espaces verts, interventions techniques et prestations de service...) : échéances, respect des engagements et conditions, renouvellements, renégociations, réclamations, conformité, fiabilité, niveau de service, qualité,
- Supervise le suivi du parc de véhicules (suivi des contrats, nettoyage, contrôles techniques, entretien général, réparations, travaux )

**Coordonne et encadre une équipe**:

- Manage son équipe et est garant de la charge de travail et de l'efficacité du service au quotidien
- Planifie l'activité du service via la mise en place de tableaux de bord et reporting
- Communique proactivement sur les actions du service

**Participer à des projets transverses en relation avec d'autres départements**

**Profile**:
**Formation initiale souhaitée** : Bac+2 avec spécialisation technique, achats ou en bâtiment

**Expérience** : 8 à 10 ans minimum dans la gestion des moyens généraux et de locaux d'entreprise, avec expérience en management

**Compétences professionnelles**:

- Bonnes connaissances techniques en bâtiment, achats et maintenance indispensables
- Maîtrise d'un système de GMAO
- Habilitation électrique souhaitée
- Permis nacelle souhaité
- Management d'équipe
- Approche sécuritaire et environnementale

**Compétences personnelles requises**:

- Capacité d'analyse, d'organisation et d'anticipation
- Méthodique, grande rigueur et disposant d'un bon esprit d'analyse
- Capacité de négociation
- Bonne communication et bon relationnel, orienté(e) solutions
- Sens prononcé du service client et réactivité
- Sens du dialogue et du travail en équipe

**Langues étrangères **:la maîtrise de l'anglais sera appréciée.
- Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap._