Assistant de direction H/F - Lorient, France - Job-Box interim Lorient

Description

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A propos du poste :

Notre agence de LORIENT recherche un Assistant de direction H/Fpour l'un de nos client situé à Lorient (56).Poste à pourvoir dès le 29 avril et cela pour une duréeminimale de 1 mois.Vos missions consisteront à : Assurer le Secrétariat de la Direction?: - Assure la mise en forme de documents, travers l'utilisationadaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour lesréunions. - Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs etdans ce cas optimise la structuration du temps. - Répercute spontanément les informations utiles, collecte etorganise des informations, tient les tableaux de bord. - Organise des réunions (au sein de l'organisme ou àl'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu. - Classe, archive les documents liés à l'activité du service.- Rédige des courriers courants. - Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant. - Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires,locataires et fournisseurs - Prend les messages et assure un premier niveau detraitement. - Prépare des tableaux de bord avec indicateurs. Assurer l'Assistanat administratif?: - Met à jour les tableaux de bord (reporting des activités dela direction), en vue de la production des indicateurs (collectedes informations auprès de services, lien avec la DAF et ladirection de la qualité). - Contribue à l'élaboration des bilans d'activité de laDirection - Contribuer à des actions d'amélioration des processd'activité de la direction dans un souci d'efficacité et desécurisation des process (ex : participation à des relecturescollégiale des procédures ; optimisation des tableaux de suivi... - Participe à la restitution des enquêtes et autresstatistiques Horaires : 39H/Hebdomadaire - Les heures réalisées au-delà de la 35ème heure ouvre droità RTT sur une base de 22 RTT annuelhoraires variables : horaires fixes : 9h00-11h45 14h00-16h30 (16h00 le vendredi) horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pauseobligatoire pour le déjeuner pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit Salaire BRUT mensuel : EUR Poste occupé : Assistante de DirectionAvantage : tickets restaurant 60 % employeur 40 % employés

Profil recherché :

Une première expérience en agence immobilière ou en office HLMserait appréciée- Un niveau B Bac +2 type gestion de la PME, etc. ouexpérience équivalente- De bonnes qualités relationnelles et organisationnellessont attendues pour ce poste