Assistant de Direction - Colombelles, France - ALEHO

ALEHO

Entreprise vérifiée

Colombelles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d'Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d'un **Assistant de direction (H/F)**

Au sein de l'entreprise, vous occupez un rôle central dans la gestion commerciale et administrative, vous secondez les dirigeants pour faciliter la mise en place des projets, vous prenez en charge les tâches organisationnelles, faites circuler l'information entre la direction et l'équipe commerciale.

Vos missions au sein de l'entreprise:

- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques destinés à la direction
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision pour la Direction
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes, documents divers ) et externes
- Relayer les informations entre les services
- Préparer et organiser des réunions, salons, séminaires
- Assurer la gestion administrative des dossiers de salariés, réaliser le suivi administratif
- Gestion administrative de contrats de prestation (téléphones, blouses, entretien divers, maintenance )
- Préparation de devis et/ou contrats pour validation par la Direction
- Enregistrer les contrats, suivi des contrats rompus
- Gestion des relances des comptes clients
- Classer et archiver les dossiers qui lui sont confiés
- Être force de proposition d'amélioration
- Participer à l'amélioration du système qualité en place

Ce poste nécessite une forte capacité organisationnelle, de l'adaptabilité et de l'autonomie.

Vous êtes idéalement issu d'une formation administrative et commerciale vous justifiez d'une solide expérience de l'assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel, mails)

L'esprit de synthèse ; la disponibilité et la rigueur sont des atouts que l'on vous reconnait.

Merci de nous transmettre votre CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023