Assistante de Direction - Saint-Maurice, France - MAIRIE DE SAINT-MAURICE

MAIRIE DE SAINT-MAURICE

Entreprise vérifiée

Saint-Maurice, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de Saint-Maurice
R e c r u t e

Un(e) assistant(e) de direction (H/F)

Pour assurer le
Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet

Sous l'autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive):
Missions principales:

- Gestion de l'agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des invitations, suivi des représentations, assistance à l'organisation logistique et documentaire des réunions et des déplacements ;
- Organisation et préparation des audiences des administrés ;
- Rédaction et frappe de courriers ;
- Suivi des conseils de quartiers (convocations, organisation des réunions, compte rendus) ;
- Organisation et suivi de l'archivage.

Missions annexes:

- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Aide à la préparation des dossiers gérés par le Cabinet.

Profil:

- Connaissance des collectivités territoriales appréciée ;
- Expérience dans une fonction similaire souhaitée.

Qualités requises:

- Rigueur et discrétion ;
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Aptitudes relationnelles et capacité de travail en équipe ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Disponibilité (contraintes horaires).

Rémunération:

- Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire.
- Poste à pourvoir rapidement.
- ________________________________
Monsieur le Maire - Vice-Président de Paris Est Marne&Bois
Hôtel de Ville - Direction des Ressources Humaines - 55 rue du Maréchal Leclerc

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel